სამიზნე
ეს პროცედურა განსაზღვრავს კითხვის ნაპირზე დანიშნული პირის მოვალეობებსა და პასუხისმგებლობებს.მასშტაბი
ეს პროცედურა უზრუნველყოფს კონტროლს იმისა, რომ დანიშნული პირი ასრულებს თავის მოვალეობებსა და პასუხისმგებლობებს უსაფრთხო და ეფექტური მანერით და რომ DPA-ს აქვს პირდაპირი წვდომა მართვის უმაღლეს დონეზე.მოვალეობა (მუშაობა ზღვაოსნის სახით)
DPA-ის პასუხისმგებლობები განიხილება შემდეგნაირად: • უმაღლესი მენეჯმენტი პასუხისმგებელია ნაპირზე დანიშნული პირის დანიშვნაზე. • DPA უზრუნველყოფს კავშირს უმაღლეს მენეჯმენტსა და გემის ეკიპაჟს შორის. • DPA პასუხისმგებელია ფლოტში ყველა ხომალდის უსაფრთხოებისა და დაბინძურების პრევენციის ასპექტების მონიტორინგზე. • DPA პასუხისმგებელია იმის უზრუნველყოფაზე, რომ საკმარისი რესურსები და ნაპირის მხარდაჭერა განლაგდეს საჭიროებისამებრ.პროცედურები
დანიშნული პირი როგორც საცნობარო წყარო
• DPA წარმოადგენს კავშირს ხომალდსა და ოფისს შორის. ამ ფუნქციის შესრულებისას DPA უნდა: მიიღოს IC შიდა და გარე აუდიტორებისგან და უზრუნველყოს კორექტიული ზომების დროული მიღება; მიიღოს ზეპირი და/ან წერილობითი ანგარიშები ხომალდზე მყოფი პერსონალისგან ზღვაუნარიანობის, ხომალდზე არაუსაფრთხო და/ან არაადეკვატური პირობების შესახებ; იმოქმედოს როგორც კავშირი ჩივილის ავტორსა და სფეროზე პასუხისმგებელ პირს შორის, თუ ეს საჭიროა ანგარიშით; მოახდინოს საკითხის მოხსენება უმაღლეს ორგანოში, თუ ის ვერ გადაწყდება ორ დაინტერესებულ მხარეს შორის; წლის ოქტომბერში, DPA ადგენს შემდგომი წლის აუდიტის განრიგს. განრიგმა უნდა მოიცვას ნაპირის ოფისებისა და კომპანიის ფლოტში შემავალი ხომალდების აუდიტები. შეამოწმოს MLC 2006-თან დაკავშირებული ეროვნული მოთხოვნების მიმდინარე დაცვა ყოველწლიური შიდა ხომალდისა და ოფისის აუდიტების დროს.ხომალდის ინსპექტირება DPA-ს ან მისი წარმომადგენლის მიერ (ზღვაოსანი სამუშაო)
DPA ან მისი წარმომადგენელი, რამდენადაც ეს შესაძლებელია, უნდა სტუმრობდეს ყოველ ხომალდს წელიწადში ერთხელ. ვიზიტის დროს, DPA ამოწმებს: ოფიცრები და ნაშობისგან რეიტინგი არიან კომპეტენტურები; ოფიცრები და ეკიპაჟი მიყვებიან ამ პროცედურებს; სამაშველო და ხანძარსაწინააღმდეგო აღჭურვილობა კარგ მუშა მდგომარეობაშია; წვრთნა ჩატარდა ამ პროცედურების შესაბამისად; ხომალდი მომარაგებულია საკმარისი უსაფრთხოების აღჭურვილობით, სიცოცხლის გადარჩენის მოწყობილობებით, ხანძარსაწინააღმდეგო აღჭურვილობითა და ზეთის ჩამონადენის აღჭურვილობით; ყოველი ვიზიტის ბოლოს, DPA უნდა წარუდგინოს უმაღლეს მენეჯმენტს მოკლე წერილობითი ანგარიში, რომელიც აღწერს უსაფრთხოებისა და დაბინძურების კონტროლის აღჭურვილობის მდგომარეობას. ანგარიშმა ასევე უნდა შეიცვადეს ინფორმაცია ეკიპაჟის მზადყოფნის მდგომარეობის შესახებ ხომალდზე საგანგებო სიტუაციებში მოქმედებისთვის.ჩანაწერები (ზღვაოსანი სამუშაო)
• რეისის ჟურნალი (ინახება ბორტზე) • მანქანა-ღუზის ჟურნალი (ინახება ბორტზე) • შიდა აუდიტისა და DPA-ის შემოწმების ანგარიში
