ავარიები და სახიფათო მოვლენები
მიზანი
უსაფრთხოების მართვის სისტემაში იდენტიფიცირებული შეუსაბამობის კონტროლის მეთოდის აღწერა და ავარიების, ინციდენტებისა და სახიფათო მოვლენების გამოკვლევა იმის დასადგენად, არსებობს თუ არა რაიმე დამატებითი შეუსაბამობა.
მოქმედების სფერო
ეს პროცედურა მოიცავს შეჯამებული სახით:
შეუსაბამო ჩანაწერები
ავარიები
ინციდენტები
სახიფათო მოვლენები
მეორე მექანიკოსის ოფშორული ვაკანსიები
პასუხისმგებლობა
ყველა სანაპირო და საზღვაო პერსონალი პასუხისმგებელია შეუსაბამობის იდენტიფიცირებასა და შეტყობინებაზე, აკვირდებიან სქემას, რომელიც შემუშავებული და მოცემულია ამ პროცედურის დანართ A-ში.
DPA პასუხისმგებელია აუცილებლად უზრუნველყოს ამ პროცედურის მკაცრი შესრულება მოქმედების სფეროში ჩამოთვლილი აქტივობების კონტროლისთვის.
პროცედურა
ზოგადი
კომპანია აღიარებს, რომ არც ერთი ბიზნესი არ არის სრულყოფილი და განსაკუთრებით საზღვაო ტრანსპორტის ინდუსტრიაში – გემთა ოპერაციები განიცდის ავარიებს, ინციდენტებსა და სახიფათო მოვლენებს სამუშაოს საშიში ხასიათის გამო.
ზემოაღნიშნულის აღიარების შემდეგ, კომპანიამ დანერგა ეს პროცედურა შეუსაბამობის, ავარიების, ინციდენტებისა და სახიფათო მოვლენების შეტყობინების წახალისების მიზნით, რათა ისინი იყოს გამოკვლეული და გაანალიზებული ხარისხის, გემის უსაფრთხოების, პერსონალისა და დაბინძურების თავიდან აცილების გაუმჯობესების მიზნით.
შეუსაბამობა ჩვეულებრივ გამოითქმება შიდა უსაფრთხოების აუდიტების დროს, მაგრამ უნდა გავიხსენოთ, რომ ავარიები, ინციდენტები და სახიფათო მოვლენები არ არის შეუსაბამობა მანამ, სანამ ისინი არ იქნება გამოკვლეული და გაანალიზებული იმის სანახავად, თუ უსაფრთხოების სისტემა შეიძლება გაუმჯობესდეს იდენტიფიცირებული სისუსტეების გამო.
წარსულში, პერსონალი ეშინოდა პრობლემების შეტყობინებას სამსახურის დაკარგვის შიშით, ასე რომ ეს პროცედურა დაწერილია პრობლემების შეტყობინების წახალისების მიზნით, რათა ყველამ, სანაპირო და საზღვაო პერსონალმა, შეძლოს სწავლა და ამ სისტემის გაუმჯობესება.
გაუგებრობის თავიდან ასაცილებლად, შეუსაბამობა ნიშნავს აქტივობას, რომელიც არ მიმდინარეობს გეგმის მიხედვით, ან პერსონალი არ მისდევს სისტემას.
შეკეთებები, ავარიები და დეფექტები არ არის შეუსაბამობა, თუ ისინი განსხვავებულად არ მოქმედებენ ხარისხზე ან უსაფრთხოებაზე და სისტემაში სისუსტე იდენტიფიცირებულია.
პროცესის კონტროლის პროცედურა და გემისა და აღჭურვილობის ტექნიკური მომსახურება და აღწერს დეფექტების შეტყობინების მეთოდსა და მისაღებ ზომებს.
რესურსები
კომპანია აღიარებს საჭიროებას უზრუნველყოს რესურსები შემდეგი კონტროლის ოპერირებისთვის, რათა უზრუნველყოს ნებისმიერი ხასიათის შეუსაბამობის იდენტიფიცირება და გამასწორებელი ზომების მიღება:
შეუსაბამობის იდენტიფიცირების შედეგად მიღებული სიტუაციების ჩაწერა, ანალიზი და გადაწყვეტილებების მიღება.
რესურსების უზრუნველყოფა გამასწორებელი ზომების მიღების შესაძლებლობისთვის, როდესაც შეუსაბამობა იდენტიფიცირებულია.
ეფექტური კომუნიკაციის შენარჩუნება ყველა ჩართული პერსონალის ინფორმირებულობის უზრუნველსაყოფად:
მიღებული ან დაგეგმილი გამასწორებელი ზომები. გამასწორებელი ზომების პროგრესი.
კომპანიის პროცედურების განხილვა და განახლება საჭიროებისამებრ.
ყველა შეუსაბამობა იქნება ჩაწერილი შემდეგნაირად:
გემბორდზე შეუსაბამობები აღინიშნება გემის კაპიტნის მიერ და ჩაიწერება
შეუსაბამობის ანგარიშში (NCR).
სანაპიროზე დაფუძნებული შეუსაბამობა მიაწვდებენ პასუხისმგებელ მენეჯერს (ან ალტერნატიულად იდენტიფიცირდება მისი მიერ) და ასევე ჩაიწერება NCR ფორმაში.
შიდა ან გარე აუდიტორების მიერ იდენტიფიცირებული შეუსაბამობა ჩაიწერება და მიაწვდებენ პასუხისმგებელ კაპიტანს ან მენეჯერს NCR-ების მეშვეობით.
გემის შიდა აუდიტების დროს, ტექნიკური ზედამხედველი ან მენეჯერი უზრუნველყოფს გემის დატოვებამდე კაპიტანს ჰქონდეს შეუსაბამობების სია, თუ იდენტიფიცირებულია.
მეორე მექანიკოსის ოფშორული ვაკანსიები ხელმისაწვდომია მუდმივად რესურსის პირველ გვერდზე.
