როლები და პასუხისმგებლობები
გემის სერტიფიკატების, აღჭურვილობის სერტიფიკატების, კლასის გამოკვლევების, სიცოცხლისშემნარჩუნებელი საშუალებების, ხანძარსაქრობი მოწყობილობების და გაზის დეტექტორების მოქმედების ვადების შენარჩუნება და მონიტორინგი.
აღრიცხვის წარმოება - უბედური შემთხვევებისა და გამოტოვების ანგარიშები და KPI-ები ფლოტის ყველა გემისთვის.
სავაჭრო და აღჭურვილობის სერტიფიკატების მოქმედების ვადის ვერიფიკაცია აუცილებელია.
გემის სერტიფიკატების ჩანაწერი - გაგზავნილი გემებიდან.
შესაბამისი ტექნიკური მენეჯერის/სუპერინტენდენტის შეტყობინება სავაჭრო და აღჭურვილობის სერტიფიკატების ვადის ამოწურვის შესახებ.
აუცილებელი ღონისძიებების მიღება სავაჭრო სერტიფიკატებისა და აღჭურვილობის სერტიფიკატების ხელახალი ვერიფიკაციისთვის შესაბამისი ტექნიკური მენეჯერების/სუპერინტენდენტის მიერ მითითებისამებრ. თუ მოქმედების ვადა ამოიწურება და ტექნიკური მენეჯერი/სუპერინტენდენტი არ მიიღებს ზომებს, გენერალური მენეჯერი უნდა იქნას შეტყობინებული.
აღრიცხვის წარმოება - ყოველთვიური უსაფრთხოების ანგარიშები ფლოტის ყველა გემისთვის (ღია პომის თანამდებობიდან)
საზღვაო უსაფრთხოების დეპარტამენტის ფაილებისა და დოკუმენტების მართვა
პასუხისმგებელია გემის რადიო კონტროლის ხელშეკრულებების დადებაზე სხვადასხვა საანგარიშო ორგანოებთან, ასევე გემის Inmarsat ტერმინალების აქტივაციის, დეაქტივაციისა და რეაქტივაციის ორგანიზებაზე.
რადიო სადგურის ლიცენზიის განახლების განაცხადი ვადის ამოწურვამდე
ყველა გემისთვის ნაპირის მეინტენენსის სერტიფიკატის განახლების განაცხადი.
კლასის გამოკვლევების სტატუსის ყოველთვიური ატვირთვა და ტექნიკური მენეჯერების კონსულტირება მოახლოებული გამოკვლევების შესახებ. ჩატვირთვის სტატუსის ანგარიშის ასლი უნდა გაეგზავნოს გემს ელ-ფოსტით.
პაკეტების გაგზავნა გემებზე კურიერით მენეჯერების მიმართვით (ვრცელი ასისტენტის თანამდებობიდან)
შემომავალი ოფისის ელ-წერილების გახსნა და გაგზავნა
სატელეფონო/კურიერის ანგარიშების დამუშავება
ოფისის აღჭურვილობა - სერვისის/მეინტენენსის გამოძახება თუ მანქანა სათანადოდ არ მუშაობს
ეხმარება სხვა ნებისმიერ ადმინისტრაციულ მოვალეობებში მოწოდებისას.
პასუხისმგებელია თავდაპირველი რეგისტრაციის, მინიმალური უსაფრთხო გემის მენეჯმენტის სერტიფიკატის ლიცენზიების, COFR-ის, ნაპირის მეინტენენსის ხელშეკრულებების მიღებაზე ახალი მართული გემებისთვის.
კალიფორნიის COFR-ის, კალიფორნიის საგანგებო გეგმების, კანადის საგანგებო გეგმის, ასევე სხვა შტატების, როგორიცაა ალასკა და სხვა, ახალი განაცხადებისა და განახლების განაცხადების მოწყობა.
საჭიროების შემთხვევაში, გემის მენეჯმენტის ხელშეკრულების მომზადება.
პრეზენტაციის მხარდაჭერა
ეხმარება სხვა ნებისმიერ ადმინისტრაციულ მოვალეობებში მოწოდებისას.
უფლებამოსილება
საზღვაო უსაფრთხოების აღმასრულებელ დირექტორს აქვს უფლებამოსილება, წარმატებული მენეჯმენტის მიერ გაწერილი, იმოქმედოს ისეთი ფორმით, რომ უზრუნველყოს SQMS სისტემის შესაბამისობა ოფისში და სრული მენეჯმენტის ქვეშ მყოფ გემებზე.
ანგარიშები (ღია ასისტენტის თანამდებობიდან)
გენერალური მენეჯერი საზღვაო სუპერინტენდენტი
