გემის ზღვაოსნობის უსაფრთხოების მართვის შეხვედრები ჩატარდება ყოველთვიურად. კაპიტანი იმოქმედებს თავმჯდომარის როლში და თითოეული დეპარტამენტის წევრი იქნება წარმოდგენილი.
შეხვედრის დღის წესრიგი შეიცავს, მაგრამ არ შემოიფარგლება შემდეგით:
საკითხები, რომლებიც წარმოიშვა წინა შეხვედრის ოქმებიდან.
ბოლო შეხვედრიდან დარჩენილი დაუმთავრებელი სამუშაოები.
შემდეგი ორი კვირისთვის სამუშაო გეგმები.
კარიერის დაგეგმვა ზღვაში
გემბანისა / ძრავისა / კაბინის მოთხოვნების განახლებები
ხარჯების დაზოგვა / ეკონომიკური შეთავაზებები.
უსაფრთხოების საკითხები
გასართობი საშუალებები და აქტივობები
ზეგანაკვეთური / ეკიპაჟის საკითხები / ნებისმიერი სხვა საქმე
ოქმები შედგება და ქმედებები აღინიშნება შესაბამისად. ოქმების ასლი გადაეგზავნება Apex Ship Management-ის ოფისს.
უსაფრთხოების კომიტეტის შეხვედრები ჩატარდება გემზე ყოველთვიურად. კაპიტანი იმოქმედებს თავმჯდომარის როლში.
უსაფრთხოების წარმომადგენლები და ზღვაოსნები, მინიმალური ვახტის პერსონალის გარდა, მონაწილეობენ.
საკითხები წინა შეხვედრიდან
უბედური შემთხვევები/ინციდენტები/გამოძიება: მიზეზები – დეტალები – გამოსწორების ღონისძიებები
ჩატარებული ტრენინგები / წვრთნები
ჯანმრთელობა / უსაფრთხოება / გარემოსდაცვითი უკუკავშირი ან შეთავაზებები გემიდან – გამოსწორების ღონისძიებები
ჯანმრთელობის ცნობიერება ეფექტიანი დაცვის, დაავადებების წინააღმდეგ პრევენციის და პირადი ჰიგიენის შესახებ
უსაფრთხოების ნებისმიერი ნაკლოვანებების გამოსწორება
უსაფრთხოების საკითხები (ISPS კოდექსი)
დანიშნული პირი გადახედავს გემის უსაფრთხოების კომიტეტის შეხვედრების ოქმებს და მიაწოდებს ინდივიდუალურ გემებს შედეგად მიღებული ქმედებების შესახებ.
უსაფრთხოების კომიტეტის შეხვედრების ჩანაწერები და ოქმები ინახება გემზე.
ფუნქციური მოთხოვნები
კოდექსის ძირითადი ფუნქციური მოთხოვნები დეტალურად დაიფარება შემდეგით:
უბედური შემთხვევების, საშიში მოვლენებისა და შეუსაბამობების რეპორტის პროცედურები.
გადაუდებელ სიტუაციებზე მომზადებისა და რეაგირების პროცედურები.
შიდა აუდიტების, მენეჯმენტის გადახედვისა და შეუსაბამობებთან მუშაობის პროცედურები.
კრიტიკული აღჭურვილობის გემბანზე მოვლისა და ასოცირებული ჩანაწერების პროცედურები, რომლებიც უზრუნველყოფენ გემის უსაფრთხო ოპერაციებსა და გარემოს დაცვას.
გემებისა და ნაპირზე მდებარე მენეჯმენტის ოპერაციების პროცედურები კოდექსის მიმართ.
დოკუმენტების კონტროლისა და ჩანაწერების შენარჩუნების პროცედურები.
