აპლიკანტთან გასაუბრება საზღვაო სამსახურის ვაკანსიისთვის
ფუნქციები და პასუხისმგებლობები
ტექნიკური აღმასრულებელი პასუხისმგებელია:-
გენერალური მენეჯერის დახმარება და საავარიო საწყობების შესყიდვა "საავარიო სიტუაციის" დროს
ხომალდებიდან მიღებული შესყიდვის მოთხოვნების დამუშავება:
კოტირებების მიღება მოწოდებებისგან;
მიღებული კოტირების შეფასება/შემოწმება და ფლოტის მენეჯერების/ტექნიკურ მენეჯერების/ხომალდების მენეჯერების/ზედამხედველების თანხმობის მოპოვება მოწოდებლებისთვის შეკვეთების გაგზავნამდე;
მოწოდებლებთან და ხომალდებთან კავშირი სხვადასხვა დეტალებზე როგორიცაა ETA, მიწოდების პორტი და ფორვარდინგის მისამართი და სხვა, საწყობების/სათადარიგო ნაწილების უსაფრთხო მიწოდებისთვის ბორტზე;
აგენტებისა და ხომალდების ინფორმირება მიწოდების გეგმის შესახებ მომავალი პორტ კოლების დროს. კოორდინაცია და აგენტისთვის საჭირო ინსტრუქციების მიცემა;
ხომალდებისგან დადასტურების მიღება, რომ ამ პორტში მოწყობილი საწყობები/სათადარიგო ნაწილები მიღებულია ბორტზე
ნებისმიერი დაუმთავრებელი შესყიდვის მოთხოვნის შემოწმება და ხომალდების გაფრთხილება დაუმთავრებელი საკითხების მიზეზის შესახებ;
ტექნიკურ მენეჯერების/ზედამხედველების განახლება ცალკეული ხომალდების საწყობებისა და სათადარიგო ნაწილების ინვენტარისა და მიწოდების სტატუსზე;
ტექნიკურ მენეჯერების/ზედამხედველების რჩევა და განახლება მიმდინარე ხარჯების შესახებ საწყობებზე და სათადარიგო ნაწილებზე ცალკეული ხომალდის საფუძველზე;
შესყიდვის პროცედურების მიხედვით P.Os-ის გაცემა Level SQMS სახელმძღვანელოში.
ინვოისების შემოწმება, დამუშავება და დადასტურება;
ფლოტის საზღვაო სამსახურის ვაკანსიაზე აპლიკანტთან გასაუბრება
ხომალდის მოძრაობის განახლება ყოველდღიური შუადღის რეპორტით ზღვაში და პორტში; და
უზრუნველყოფა, რომ შესყიდვის პროცედურები ხომალდზე და ოფისში სრულად დაცულია
ყოველთვიური საპოხი მასალების ინვენტარის მომზადება ბუღალტერიის დეპარტამენტისთვის წარსადგენად საჭიროებისამებრ.
"დამტკიცებული მოწოდებლების სიის" განახლება DPA-სა და ტექნიკურ მენეჯერთან კონსულტაციით
ფაილინგი
შესყიდვის საკითხებთან დაკავშირებული შემომავალი/გამავალი დოკუმენტების ფაილინგი. ხომალდიდან მიღებული ყველა ტექნიკური რეპორტის ფაილინგი ოფისის ფაილინგ სისტემის მიხედვით. თუ ხომალდმა არ გამოაგზავნა რეპორტი დროზე Mail Envelope Cover Page-ის მიხედვით, საგულისხმო ე-მეილი უნდა გაეგზავნოს შესაბამის ხომალდს და თვალყურის მიდევნება ვიდრე აღნიშნული რეპორტი მიიღება ოფისში.
გამოკვლევა
ტექნიკურ და საზღვაო მენეჯერების/ზედამხედველების დახმარება კლასისტური გამოკვლევებისა და აუდიტების გამოყენებაში საჭიროებისამებრ.
დაზღვევა
პასუხისმგებლობა დაზღვევის საკითხებზე როგორიცაა H&M და P&I კავერის განახლება
ხომალდების ომის რისკის ზონებში ზარების თვალყურის მიდევნება და ბროკერებთან კავშირი დამატებითი პრემიებთან დაკავშირებით
