ხომალდის უსაფრთხოების მართვის შეხვედრები მიმდინარეობს ყოველთვიურად. კაპიტანი უნდა იყოს თავმჯდომარე და ყველა დეპარტამენტს უნდა ჰყავდეს წარმომადgenელი.
შეხვედრის დღის წესრიგი უნდა მოიცავდეს, მაგრამ არ იყოს შემოფარგლული შემდეგით:
? წინა შეხვედრიდან გამომდინარე შეკითხვები.
? ნებისმიერი დაუსრულებელი სამუშაო წინა შეხვედრის შემდეგ.
? სამუშაო გეგმები შემდეგი ორი კვირისთვის.
? გემბანი/ძრავი/საზღვაო რუბკის განახლებები
? ფულის დაზოგვა / ეკონომიური წინადადებები.
? უსაფრთხოების საკითხები
? დასვენების საშუალებები
? ზეგანაკვეთური შრომა / ეკიპაჟი / ნებისმიერი სხვა შეკითხვები
ოქმი უნდა შედგეს და ქმედებები აღინიშნოს შესაბამისად.
ოქმის ასლი იგზავნება ოფისში.
უსაფრთხოების კომიტეტის შეხვედრა (ხომალდი)
ტანკერის კაპიტნის ვაკანსიების კანდიდატები უნდა იყვნენ ინფორმირებულები ქვემოთ მოცემული ინფორმაციის შესახებ შემდგომი წყაროსთვის. უსაფრთხოების კომიტეტის შეხვედრები იმართება ბორტზე ყოველთვიურად. კაპიტანი უნდა მოქმედებდეს როგორც თავმჯდომარე. უსაფრთხოების ოფიცრები და ზღვაოსნები, მინიმალური ვახტის პერსონალის გამოკლებით, უნდა მონაწილეობდნენ.
? წინა შეხვედრიდან გამომდინარე შეკითხვები
? უბედური შემთხვევები/ინციდენტები/გამოძიება: მიზეზები - დეტალები - კორექტირებადი ქმედებები
? ჩატარებული ტრენინგები/სწავლება
? ჯანმრთელობა/უსაფრთხოება/გარემოსდაცვითი უკუკავშირი ან წინადადებები ხომალდიდან - კორექტირებადი ქმედებები
? ჯანმრთელობის ცნობიერება ეფექტური დაცვისთვის, დაავადებების პრევენციისა და პერსონალური ჰიგიენისთვის
? ნებისმიერი უსაფრთხოების ნაკლოვანებების მოგვარება
? უსაფრთხოების მოსაზრებები (ISPS კოდექსი)
დანიშნული პირი განიხილავს ხომალდის უსაფრთხოების კომიტეტის შეხვედრების ოქმს და აცნობებს ინდივიდუალურ ხომალდებს შემდგომი ქმედებების შესახებ.
უსაფრთხოების კომიტეტის შეხვედრების ჩანაწერები და ოქმები ინახება ბორტზე.
ფუნქციონალური მოთხოვნები (ტანკერის კაპიტნის ვაკანსიები)
კოდექსის ძირითადი ფუნქციონალური მოთხოვნები დეტალურად იქნება აღწერილი შემდეგ სექციებში:
? უბედური შემთხვევების, თითქმის რომ მომხდარი ინციდენტებისა და შეუსაბამობების შესახებ მოხსენების პროცედურები.
? საგანგებო სიტუაციისთვის მზადყოფნისა და რეაგირების პროცედურები.
? შიდა აუდიტის, მართვითი განხილვისა და შეუსაბამობების მოგვარების პროცედურები.
? პროცედურები, რომლებიც მოიცავს ხომალდის მოვლა-შენახვასა და დაკავშირებულ ჩანაწერებს კრიტიკული აღჭურვილობისთვის, რომელიც დამონტაჟებულია ხომალდის უსაფრთხო ოპერაციისა და გარემოს დაცვის უზრუნველსაყოფად.
? პროცედურები, რომლებიც მოიცავს ხომალდის ოპერაციებსა და სანაპირო მართვას კოდექსის შესაბამისად.
? პროცედურები, რომლებიც მოიცავს დოკუმენტების კონტროლსა და ჩანაწერების წარმოებას.
