როდესაც შეუსაბამობის ანგარიში მოხსენებულია, როგორც გამოსწორებული ერთად მტკიცებულებებთან, როგორიცაა ფოტოები სხვა დამხმარე დოკუმენტების, გემის ტექნიკური მენეჯერი განიხილავs არის თუ არა ღონისძიებები მისაღები. გამოსწორებითი ღონისძიებები უნდა დადასტურდეს შემდეგი შემოწმების ან აუდიტის დროს.
მნიშვნელოვანი შეუსაბამობა უნდა განხილულ იქნას დაუყოვნებლივ, როგორც კი არის გამოცემული.
შეუსაბამობის ანგარიშის (D-115) დახურვის ბოლო ვადა ან აუდიტორის მიერ მითითებული ან მაქსიმუმ სამი თვე გამოცემის თარიღიდან.
შენიშვნებისთვის გამოსწორებითი ღონისძიება უნდა განხორციელდეს, როგორც კი სიტუაცია საშვალებას აძლევს, მაგრამ არა უგვიანეს შემდეგი შემოწმების ან აუდიტის ვადისა.
ავარიები, ინციდენტები და საშიში შემთხვევები, მუშაობა ზღვაზე.
კომპანია აღიარებს, რომ დრო დასჭირდება სანაპირო და ზღვის პერსონალს გაიაზრონ. ხარისხი და უსაფრთხოება არის უწყვეტი გაუმჯობესების მიზანი და ავარიების, ინციდენტების და საშიში შემთხვევების მოხსენებაში ნდობის მისაღებად.
სისტემის გასაუმჯობესებლად აუცილებელია ყველა სანაპირო და ზღვის პერსონალმა მოახსენოს ავარიები, ინციდენტები და საშიში შემთხვევები თავისი უშუალო ზემდგომის მეშვეობით DPA-სთვის.
კომპანიამ შეიმუშავა შესაბამისი ანგარიშები ასეთი საქმიანობების მოხსენებისთვის. ანგარიშები უნდა შეიცავდეს სავარაუდო მიზეზების აღწერას და გაუმჯობესების წინადადებებს.
მიღების შემდეგ, DPA შესაბამის პერსონალთან ერთად, დაუყოვნებლივ გამოიძიებს შემთხვევას, რომ რაც შეიძლება სწრაფად დადგინოს არსებობს თუ არა შეუსაბამობა უსაფრთხოების მართვის არსებულ სისტემაში გამოსასწორებლად.
გამოძიების შედეგები გავრცელდება შესაბამისად ყველა იმათთვის, ვისაც შეუძლია შეუსაბამობის ანგარიშების (NCR-ების) განხილვა
DPA განიხილავს და შეაფასებს ყველა NCR-ს, რომ დადგინოს სისტემაში რაიმე ტენდენციები ან სისუსტეები, განსაზღვროს მოკლევადიანი ან გრძელვადიანი გამოსწორებითი ღონისძიება, რომ შესაძლებლობის ფარგლებში ავირიდოთ განმეორება.
DPA-ს სთხოვენ მოახსენოს NCR-ების ანალიზი ხელმძღვანელობის და განხილვის შეხვედრების დროს.
ყველა NCR ეფექტურად უნდა დაიხუროს გამოსწორებითი ღონისძიების შემდეგ.
ჩანაწერები
DPA-ს შეუსაბამობის საქაღალდე.
შეუსაბამობის/გამოსწორებითი ღონისძიების ანგარიში.
ავარიების – ინციდენტების – საშიში შემთხვევების ანგარიშები.
ხელმძღვანელობის განხილვის ოქმები.
