Kuģa tehniskais menedžeris/superintendents ir atbildīgs par visu fraktētāju un apkalpes inspekciju uzraudzību un reģistrāciju. Kapteinis ir atbildīgs par kompānijas informēšanu par visām veiktajām inspekcijām.
Katru kuģi var, ar īpašnieka atļauju, inspicēt fraktētāji.
Kompānijas saņemtos ziņojumus rūpīgi izskata, un, ja tiek konstatēti trūkumi, kuģi instruē veikt korekcijas pasākumus.
Forma "Neatbilstības ziņojums" jāizmanto katram trūkumam un tā jāslēdz pienācīgi ar korekcijas un profilakses pasākumiem. Tehniskais menedžeris/superintendents ir atbildīgs par inspicējošās kompānijas informēšanu, ka visi trūkumi ir novērsti.
Ja korekcijas pasākumu veikšanai nepieciešams laika periods, tehniskajam menedžerim/superintendentam nekavējoties jāinformē inspicējošā kompānija par šo faktu.
