Ostas valsts un karoga valsts kontroles pārbaudes/Klasifikācija
Kuģa korpusa, mašīntelpu, elektrisko un drošības iekārtu apsekojumi tiek plānoti un veikti atbilstoši attiecīgajiem noteikumiem un regulām. "Sertifikāti" un periodiski kuģa klases statusa atskaišu izdruki" nodrošina nepieciešamos apsekojumu ierakstus un nākamo apsekojumu datumu. Kuģa čartera un tirdzniecības sertifikāti tiek glabāti uz klāja "kuģa sertifikātu mapē" ostas valsts kontroles/karoga/klases verifikācijai pēc vajadzības.
Gāzes tankkuģu vakances ir daļa no uzņēmuma tirgus seguma.
Visu apsekojumu ieraksti tiek glabāti atbilstošās mapēs uz kuģa. Apsekojumu atskaišu kopijas arī tiek glabātas atbilstošās mapēs departamenta tehniskajā nodaļā ne mazāk kā 5 gadus.
Ja galvenajam mehāniķim ir piešķirta klases atļauja veikt nepārtrauktus mašīnu apsekojumus, šī tiek izmantota neatkarīgi no tā, vai ir ieviesta formāla plānotās apkopes sistēma.
Ostas valsts kontroles (PSC) un karoga valsts kontroles (FSC) pārbaudes
var tikt veiktas bez brīdinājuma jebkurā dienas laikā. Šādos gadījumos kapteinis, gāzes tankkuģi, galvenais mehāniķis un kuģa personāls nodrošina pilnīgu sadarbību.
Kapteiņam nekavējoties jāinformē tehniskais menedžeris/superintendents pa tālruni, tiklīdz PSC vai FSC inspektors ierodas uz klāja, lai biroju brīdinātu par situāciju uz kuģa. PSC vai FSC atskaite nekavējoties pēc pārbaudes jānosūta uz biroju pa faksu vai e-pastu. Jebkura neatbilstība nekavējoties jāziņo vadībai un jānovērš. Forma, kas jāizmanto katrai nepilnībai un jābūt pareizi segta ar labojošām un preventīvām darbībām.
Uzņēmuma atskaite/gāzes tankkuģu vakances
Uzņēmumam ir standarta formu komplekts, kas nodrošina pozitīvu atsauksmi par uzraudzības sistēmas un skarto iekārtu stāvokli un tehnisko stāvokli. Superintendents ir atbildīgs par šīs ziņošanas sistēmas īstenošanu. Superintendents rūpīgi pārskata visas atskaites, veic visas nepieciešamās darbības un paraksta katru atskaiti pirms iesniegšanas sekretāram.
FRAKTĒTĀJU PĀRBAUDE(Gāzes tankkuģu vakances)
Kuģa tehniskais menedžeris/superintendents ir atbildīgs par visu fraktētāju pārbaužu uzraudzību un reģistrēšanu. Supervisors ir atbildīgs par uzņēmuma konsultēšanu par visām veiktajām pārbaudēm. Katru kuģi var pārbaudīt fraktētāji ar īpašnieka atļauju. Uzņēmuma saņemtās atskaites tiek rūpīgi pētītas un, ja tiek konstatētas nepilnības, kuģis tiek veidots, lai veiktu labojošās darbības.
