Jebkurā ārkārtas situācijā personālam Incidenta [vadības punktā] tiks piešķirti konkrēti pienākumi.
Vadītājs būs: Jūrniecības departaments – Viņa aizvietotājs būs: Superintendents.
Jūras ārkārtas situācijās Superintendents būs sākotnējais Incidenta Vadītājs, līdz viņu nomainīs Jūrniecības vadītājs vai viņa aizvietotājs.
Zemāk uzskaitītas lomas un atbildības vadībai, kā arī nepieciešamie atbalsta pakalpojumi Jūrniecības departamenta ārkārtas incidentam:
– Nosaka, kad ECC jāaktivizē, konsultējoties ar IC.
– Pārņem Ārkārtas kontroles centra (ECC) vadību.
– Īsteno ārkārtas reaģēšanas plānu (ERP) un nodrošina pastāvīgu uzņēmuma ārkārtas pārvaldības politikas ievērošanu.
– Nodrošina atbilstošu resursu, personāla un rezerves personāla pieejamību, kā arī organizē svarīgā personāla izsaukšanu.
– Organizē darbību un sakaru žurnāla vedīšanu ECC.
– Vada objekta apturēšanu un evakuāciju, konsultējoties ar IC un galveno personālu.
– Koordinē objekta mēroga resursus, reaģējot un atjaunojoties pēc incidenta.
– Nodrošina loģistisko atbalstu, sazinoties ar ārkārtas reaģēšanas aprīkojuma un materiālu piegādātājiem, lai iegūtu papildu aprīkojumu un piegādes pēc vajadzības.
– Nodrošina satiksmes kustības kontroli objekta teritorijā.
– Saņem ziņojumus par personāla uzskaiti un pazudušo personu identificēšanu.
– Saņem ziņojumus par IC veiktajiem kontroles pasākumiem un kontrolē efektivitāti.
– Novērtē situāciju un vada darbības, lai mazinātu zaudējumus un dzīvības apdraudējumu.
– Uztur sakarus ar augstāko vadību.
– Pieprasa savstarpējās palīdzības atbalstu, kā norādīts ERP, vai pēc IC pieprasījuma un uztur sakarus ar ārējo iestāžu vadītājiem, ieskaitot marinetraffic.
– Nodrošina, ka cietušie saņem atbilstošu uzmanību. Organizē papildu palīdzību, ja nepieciešams. Nodrošina, ka ārkārtas situācijas laikā cietušā personāla ģimenes tiek informētas.
– Pārskata un apstiprina jebkuras informācijas izplatīšanu.
– Sāk vākt informāciju, kas nepieciešama valdības ziņošanai un juridiskām lietām.
– Regulāri, bet vismaz divreiz gadā, testē ERP.
– Pēc konsultācijām ar IC pasludina incidentu par kontrolētu un autorizē "visu skaidru" pavēli reaģēšanas personālam. Dežūras pārtraukšanas laikā izraugās daļu reaģēšanas personāla atbrīvošanai, daļu pierādījumu vākšanai, bet citus ugunsapsardzes uzturēšanai (ja nepieciešams), līdz nav turpmāka apdraudējuma.
– Nodrošina, ka nekas ārkārtas vietā netiek aiztikts, izņemot to, kas nepieciešams upuru glābšanai, un nodrošina, ka skartās darbības neradītu lielāku kaitējumu cilvēkiem/īpašumam. Pēc tam nodod ārkārtas vietu incidenta izmeklēšanas komandai.
– Pēc dežūras pārtraukšanas nodrošina situācijas izvērtējumu un kritiski novērtē reaģēšanu ar personālu, lai noteiktu, kas strādāja un kas nestrādāja, un vai nepieciešamas izmaiņas ERP vai citi korektīvi pasākumi.
– Kontrolē skarto teritoriju rehabilitāciju pēc ārkārtas situācijas.
Incidenta komandieris jūras ārkārtas situācijās būs Rigu pārvietošanas koordinators, vai Kuģa kapteinis, vai Bargas kapteinis, vai Bargas supervizors.
Incidenta komandieris krasta ārkārtas situācijās būs Jūras koordinators. Atbildīgais nodaļas superintendents var uzņemties šo lomu, ja uzskata to par nepieciešamu.
Zemāk uzskaitītas lomas un atbildības vadībai, kā arī nepieciešamie atbalsta pakalpojumi Jūrniecības departamenta ārkārtas incidentam:
– Nosaka, kad ECC jāaktivizē, konsultējoties ar IM.
– Īsteno incidenta komandvadības sistēmu (ICS).
– Izveido incidenta komandpunktu (ICP) laukā.
– Izstrādā un īsteno kontroles taktiku.
– Apstiprina visu ar ārkārtas situāciju saistīto resursu izmantošanu.
– Informē Vadītāju.
– Novērtē savstarpējās palīdzības vajadzības un pieprasa atbalstu caur Incidenta vadītāju.
– Koordinē savstarpējās palīdzības personālu un aprīkojumu, marinetraffic.
– Uztur personāla uzskaiti (galvu skaitu) un identificē pazudušās personas.
– Nepārtraukti novērtē ārkārtas apdraudējuma apjomu reaģēšanas personālam un veic nepieciešamos pasākumus viņu drošības nodrošināšanai.
– Pēc konsultācijām ar Vadītāju pasludina ārkārtas situāciju par kontrolētu un dod "visu skaidru" signālu.
– Pēc pārtraukšanas nodrošina situācijas izvērtējumu un kritiski novērtē reaģēšanu ar personālu, lai noteiktu, kas strādāja un kas nestrādāja, un vai nepieciešami kādi korektīvi pasākumi.
– Izveido ugunsapsardzi, ja nepieciešams, pēc konsultācijām ar Vadītāju.
– Nodrošina pareizu atjaunošanu un tīrīšanu.
– Sāk vākt informāciju, kas nepieciešama incidenta izmeklēšanai.
– Izraugās sagatavošanās zonu atbalsta pakalpojumiem, kas nav nepieciešami tūlītējai izmantošanai (t.i. papildu putu rezervuāri, prožektori, utt.)
– Izraugās zonu medicīniskajai šķirošanai un ārstēšanai, kā arī pirmās palīdzības pakalpojumiem
– Jābūt viegli identificējamam, nēsājot speciālu cepuri un vestu
Nodrošiniet, ka visiem cietušajiem personāla locekļiem līdzi ir personas, kurām ir pirmās palīdzības apmācība, līdz ātras palīdzības ierašanās. Pirmās palīdzības sniedzējs informēs medicīniskās reaģēšanas darbiniekus par jebkuru svarīgu informāciju attiecībā uz upuri un traumas mehānismu
