Kopumā Kompānija cenšas izvairīties no kuģu nosūtīšanas uz rajoniem, kur nepieciešama navigācija caur ledus ūdeņiem, izņemot:
a) Ledus sezonas sākumā un beigās;
b) Rajonos, kur ledus biezums parasti ir nepietiekams, lai radītu nopietnus šķēršļus drošai navigācijai kuģiem bez ledus pastiprinājuma, ar vai bez ledlaužu palīdzības;
c) Kad pieejama ledlaužu palīdzība.
Kapteiņiem jāņem vērā, ka Čartera līgumos parasti īpaši tiek izslēgta jebkāda prasība forsēt ledu. Ja, tuvojoties ostai, kapteinis uzskata, ka ir pietiekams ledus daudzums, lai radītu kuģa bojājumu risku, viņam jākonsultējas ar Kompāniju pirms turpināšanas.
Kad navigācija ledū tomēr ir neizbēgama, jāveic šādi piesardzības pasākumi:
a) Ja kuģis ir attiecīgi konstruēts, jebkuru priekšējo tanku ūlāžas jāsamazina zem jūras ūdens līmeņa;
b) Kuģis jāielādē vai jābalastē, lai nodrošinātu pietiekamu iegrimi, kas novērstu stūres, propellera u.c. bojājumus un samazinātu ieplūdes aizsprostošanās risku;
c) Dzinēji jāaptur, lai kuģis iebrauktu ledū ar maksimālo ātrumu aptuveni divi mezgli. Pēc tam dzinēja ātrumu var pakāpeniski palielināt līdz drošam maksimumam;
d) Stūre nav jākustina vairāk kā par 5°, uz kreiso vai labo bortu, lai samazinātu ledus iesprostošanās risku starp stūri un propelleru;
Ja kuģis ir ieplānots ledus piesārņotos ūdeņos, attiecīgi padomi un palīdzība jāiegūst no vietējām institūcijām, piemēram, ECAREG Kanādā. Tas var ietvert Ledus konsultantu un Ledlaužu izmantošanu. Ja ledus apstākļi mainās un rada risku kuģim tikt iesaldētam ledū, kapteinis ir pilnvarots iegūt vietējo ledlaužu palīdzību un nedrīkst vilcināties to darīt. Kapteiņi tiek brīdināti, ka rajonos, kas pakļauti biežai smagajai apsaldēšanai, ledlaužu atbalstītā navigācija var būt pakļauta vietējiem navigācijas noteikumiem, kas pilnvaro Valdības ledlauža kapteini veidot un vadīt konvoja sistēmu, ar kuru komerciālajiem kuģiem jāpakļaujas. Jāatsaucas uz Galvenā virsnieka vakanci un Admiralitātes Kuģošanas norādījumiem un attiecīgo valstu publikācijām, un kapteiņiem jāievēro visi norādījumi un padomi, kas tajos ietverti.
