Šī procedūra nosaka krastu atbildīgās personas pienākumus un atbildību.
APJOMS
Šī procedūra nodrošina kontroli, lai garantētu, ka ieceļamā persona veic savus pienākumus un atbildību drošā un efektīvā veidā un ka atbildīgajai personai krastā ir tieša piekļuve augstākajam vadības līmenim.
PIENĀKUMI (darbs kā jūrnieks)
Krastu atbildīgās personas pienākumi ir skaidroti šādi:
• Augstākā vadība ir atbildīga par krastu atbildīgās personas iecelšanu.
• Krastu atbildīgā persona nodrošina saikni starp augstāko vadību un kuģa personālu.
• Krastu atbildīgā persona ir atbildīga par drošības un piesārņojuma novēršanas aspektu uzraudzību katram flotē esošajam kuģim.
• Krastu atbildīgā persona ir atbildīga par to, lai nepieciešamības gadījumā tiktu nodrošināti atbilstoši resursi un krasta atbalsts.
PROCEDŪRAS
Atbildīgā persona kā references punkts
• Krastu atbildīgā persona darbojas kā saikne starp kuģi un biroju. Veicot šo funkciju, krastu atbildīgajai personai jāveic:
saņemt iekšējo un ārējo auditoru novērojumus un jānodrošina savlaicīgu koriģējoša rīcība veikšana;
saņemt mutiski un/vai rakstveidā ziņojumus no kuģa personāla attiecībā uz kuģa jūrasderību, nedroši un/vai nepietiekami apstākļi kuģī;
darboties kā sakaru veidotājs starp sūdzību iesniedzēju un par jomu atbildīgo personu, ja to prasa ziņojums;
ziņot augstākai iestādei, ja jautājumu nevar atrisināt starp divām iesaistītajām pusēm;
Katru gadu oktobrī krastu atbildīgā persona sagatavo nākamā gada audita grafiku. Grafikam jāaptver krastu biroju un Kompānijas flotē esošo kuģu auditi.
Pārbaudīt pastāvīgu atbilstību valsts prasībām saistībā ar MLC 2006 ikgadējo iekšējo kuģu un biroju auditu laikā.
Kuģu inspekcijas, ko veic krastu atbildīgā persona vai tās pārstāvis (jūrnieka darbs)
Krastu atbildīgajai personai vai tās pārstāvim cik vien iespējams jāapmeklē katrs kuģis vienu reizi gadā.
Apmeklējuma laikā krastu atbildīgā persona pārbauda:
vai virsnieki un komandas locekļi ir kompetenti;
vai virsnieki un apkalpe ievēro šīs procedūras;
vai glābšanas un ugunsdzēsības aprīkojums ir labā darba stāvoklī;
vai mācības tika veiktas saskaņā ar šīm procedūrām;
vai kuģis ir apgādāts ar pietiekamu drošības aprīkojumu, dzīvības glābšanas līdzekļiem, ugunsdzēsības aprīkojumu un naftas noplūdes aprīkojumu;
Katra apmeklējuma beigās krastu atbildīgajai personai jāiesniedz īss rakstisks ziņojums augstākajai vadībai, aprakstot drošības un piesārņojuma kontroles aprīkojuma stāvokli. Ziņojumā jāiekļauj arī informācija par apkalpes gatavību rīkoties ārkārtas situācijās kuģī.
IERAKSTI (jūrnieka darbs)
• Kuģa žurnāls (glabājas uz kuģa)
• Mašīntelpu žurnāls (glabājas uz kuģa)
• Iekšējā audita un krastu atbildīgās personas pārbaudes ziņojums
