Drošības un kvalitātes vadības sistēmas nolūkā ir spēkā šādi definīciju skaidrojumi:
Administrācija
nozīmē attiecīgo karoga valsts administrāciju kuģim,
nozīmē organizāciju, kas pakļauta auditam.
Auditors
Attiecas uz personu, kas veic auditu.
KPL
Kolektīvais darba līgums ir līgums par darba apstākļiem, par ko vienojusies arodbiedrība jūrnieku grupas vārdā.
Kompānija
Nozīmē kuģa īpašnieku vai jebkuru citu pusi vai personu, piemēram, menedžeri vai beztitula fraktētāju, kas uzņēmies atbildību par kuģa ekspluatāciju.
Kompetenta iestāde
nozīmē ministru, valdības departamentu vai citu iestādi, kas pilnvarota izstrādāt un īstenot noteikumus, rīkojumus vai citus norādījumus, kuriem ir likuma spēks attiecībā uz attiecīgā noteikuma priekšmetu;
Korektīvā darbība (sākt uz tankera)
Attiecas uz darbību, kas veikta, lai novērstu esošas nevēlamas situācijas cēloņus, lai samazinātu vai novērstu tās atkārtošanos.
Defekts Norāda uz korpusa elementa, aprīkojuma vai mehānismu tehnisko darbības traucējumu.
Nozīmētā persona (DPA vai DP)
Nozīmētā persona ir atbildīga par to, lai tiktu izpildīti ISM kodeksa sistēmas drošības aspekti, lai nodrošinātu katra kuģa drošu ekspluatāciju un nodrošinātu sakarus starp organizāciju un tiem, kas atrodas uz kuģa klāja.
DJDD
Jūrlietu darba atbilstības deklarācija ir dokuments, kas pievienots jūrlietu darba sertifikātam, kas jāved līdzi uz MLC sertificētiem kuģiem.
Atbilstības dokuments (DOC, sākt uz tankera)
Attiecas uz dokumentu, kas izsniegts kompānijai, kura atbilst ISM kodeksa prasībām.
Norāda uz situāciju, kas varētu izraisīt negadījumu vai piesārņojuma incidentu, dažkārt sauc par "gandrīz negadījumu".
Atpūtas stundas
Attiecas uz laika periodu, kurā jūrnieks var brīvi pārvaldīt savu laiku un pārvietošanos. Ēšanas pārtraukumi, kas ņemti darba stundu laikā, netiek uzskatīti par "atpūtas stundām".
ISM kodekss
Attiecas uz Starptautisko drošības vadības kodeksu, ko pieņēmusi IMO kā rezolūciju A.741(18)
JDK Jūrlietu darba konvencija, 2006
Nopietna neatbilstība
Nozīmē identificējamu novirzi, kas rada nopietnu apdraudējumu personāla vai kuģa drošībai vai nopietnu risku videi, kas prasa nekavējošu korektīvo darbību un ietver šī kodeksa prasību efektīvas un sistemātiskas ieviešanas nespēju.
Neatbilstība (vai) neliela neatbilstība
Attiecas uz novērotu situāciju, kad objektīvi pierādījumi norāda, ka noteikta prasība nav izpildīta. Attiecas uz novirzi no drošības vadības sistēmā noteiktajām prasībām, vai kļūdu, vai jebkādu identificētu plāna vai norādījumu trūkumu kuģa galvenajā darbībā, kas varētu apdraudēt cilvēku, kuģa, tā kravu un vides drošību.
Objektīvi pierādījumi (sākt uz tankera)
Nozīmē kvantitatīvu vai kvalitatīvu informāciju, ierakstus vai faktisko informāciju, kas attiecas uz drošību vai uz drošības un kvalitātes vadības sistēmas elementa/standarta esamību un ieviešanu, kas balstīta uz novērošanu, mērīšanu vai testēšanu un kas ir pārbaudāma.
