Lai nodrošinātu kuģa drošo apkalpi ostā būšanas laikā, Kapteinis vai Pirmais palīgs, Galvenais mehāniķis vai Otrais mehāniķis, Dežūras deka virsnieks un Dežūras mehāniķis (ja apkalpes sastāvs atļauj) ir jāpaliek uz kuģa visos apstākļos - dienā un naktī, kamēr kuģis atrodas ostā. Vismaz vienam jūrniekam no katras nodaļas jābūt pieejamam uz kuģa, lai nodrošinātu adekvātu pārklājumu gan pirmās palīdzības, gan ugunsdzēsības jomā. Šos skaitus Kapteinis var palielināt pēc saviem ieskatiem.
Visiem četriem vecākajiem virsniekiem nav atļauts palikt krastā pa nakti. Jebkāda šāda nakšņošana krastā jāsaskaņo ar biroju pa e-pastu vai telefonu. Apstiprinājums ir atkarīgs no Īpašnieka lēmuma.
Ja kāda iemesla dēļ gan Kapteinis, gan Pirmais palīgs vienlaicīgi atrodas krastā, Deka sardzes virsnieks ir jāinformē par to, kur var atrast vienu vai abus ārkārtas situācijas gadījumā. Īpašnieki ir jāinformē iepriekš.
VIETĒJIE LIKUMI UN NOTEIKUMI
Kapteinim jānodrošina, ka jebkuri vietējie noteikumi vai karoga valsts ierobežojumi attiecībā uz minimālo apkalpes skaitu uz kuģa tiek strikti ievēroti.
K.V.K. UN JAUNA PERSONĀLA IEPAZĪSTINĀŠANA
"Kuģa vadības komandām" jānodrošina, ka jebkura nozīmēta persona, kas tika apstiprināta pēc kandidāta atlases vakancei uz pirmā palīga amatu tankkuģī, ir apguvusi zināšanas un spējas pareizi rīkoties ārkārtas situācijas gadījumā un pilnībā pārzina visu uz kuģa esošā avārijas aprīkojuma darbību un izvietojumu.
Jaunieceltiem virsniekiem gadījumā kuģa vadības komandām jāievieš pareiza procedūru sistēma, lai nodrošinātu, ka jebkurš nesen iecelts virsnieks pilnībā iepazīstas ar kuģa izvietojumu un darbību, kā arī visām avārijas procedūrām, ļaujot viņam apmierinošā veidā reaģēt ārkārtas situācijas gadījumā, pirms tiek iecelts par Dežūras virsnieku.
METINĀŠANA UN KARSTIE DARBI, TĪRĪBA UN APKOPE
Galvenajam mehāniķim jāinformē Kapteinis un Dežūras virsnieks par to, kur un kad tiks veikti jebkādi "karstie darbi".
Uz kuģa jāuztur augsts tīrības līmenis, un, kad laika apstākļi un nosacījumi atļauj, kuģa apkopes darbi tiek veikti parastajā dienas darba laikā.
