Lai atvieglotu nodarbinātības dokumentu pārbaudi ārvalstu ostu amatpersonām, katram jūrniekam jānodrošina, ka viņa rīcībā ir šādi dokumenti, kamēr viņš pilda dienestu uz kuģa.
Viss jūras personāls
Šie dokumenti jānodod un, ja nepieciešams, jāatstāj kapteiņa rīcībā, uzkāpjot uz kuģa
1) Jūrnieka pase
2) Pase
3) Vakcinācijas sertifikāts
4) Ceļojuma atļauja (ja piemērojama)
5) Sešas pases formāta fotogrāfijas (izmantošanai krasta atvaļinājumos, atrodoties uz kuģa)
6) Medicīniskās piemērotības sertifikāts, kas apliecina medicīnisko piemērotību pienākumu veikšanai jūrā.
7) Jūrnieka kvalifikācija - diploms
8) Līguma kopija
Jūras personālam (galvenajam stūrmanim) jānodrošina, ka viņu pases, vakcinācijas sertifikāti un ceļojuma atļaujas ir derīgas visu dienesta periodu pirms iekāpšanas uz kuģa, jo izmaksas, kas saistītas ar šādu pagarinājumu dienesta laikā uz kuģa, ir personīgie izdevumi. Viņu individuālajām pasēm jābūt derīgām vismaz VIENU gadu, jo to atjaunošana ārzemēs ir ļoti dārgs pasākums.
Turklāt uz kuģa jāatzīmē un nepieciešamības gadījumā jānodod kapteiņam šādi dokumenti:
VIRSNIEKI
Kvalifikācijas/dienesta apliecība (ja pieejama) vai attiecīgā profesionālā sertifikācija.
Validācijas vai revalidācijas/sertifikācijas apliecība saskaņā ar STCW konvenciju, kā piemērojama, derīga pilnam līguma periodam.
POEA līgums, ja piemērojams (tikai filipīnieši)
SECD līgums, ja piemērojams (tikai Mjanma)
Ranga un komandas locekļi (amata vecākais stūrmanis)
Jūrnieka reģistrācijas karte
Attiecīgās iestādes apstiprinājums, kas autorizē novērtējumu kļūt par daļu no navigācijas un/vai dzinēju sardžām, STCW konvencijas prasība.
POEA līgums, ja piemērojams (tikai filipīnieši)
SECD līgums, ja piemērojams (tikai Mjanma)
Visiem jūrniekiem, kas strādā par algu, jānodrošina, ka viņu dokumenti ir pareizi un atbilstošā vietā. Jebkādi kavējumi kuģiem nederīgu jūrnieka dokumentu vai viltotu dokumentu dēļ būs attiecīgā jūrnieka izmaksu segšanā.
Kompānija netolerēs nekādus kavējumus kuģiem, ko izraisa jūrnieka nepilnīga dokumentācija, un jūrnieks nesīs atbildību par jebkādām nepieciešamajām darbībām, ko Kompānija uzskata par atbilstošām šādu kavējumu novēršanai.
