Kuģu īpašnieku kuģi ir aprīkoti ar ISF Watchkeeper sistēmu, kas ļauj katram apkalpes loceklim reģistrēt savus darba un atpūtas laikus. Rokasgrāmatas programma ir balstīta uz "Minimālajiem atpūtas stundām" un uzrādīs atpūtas stundu pārkāpumus jebkurā laikā pēdējo 24 stundu darba periodā. Katram apkalpes loceklim, ieskaitot kapteini un nomaiņas brigādes locekļus, jāuztur savi atpūtas stundu ieraksti, izmantojot šo programmatūru.
ISF Watchkeeper modulī ir opcijas IMO STCW 2010 un OPA 90. Kapteiņiem jānodrošina atbilstošās likumdošanas piemērošana atkarībā no kuģa atrašanās vietas; jāpārslēdzas uz OPA 90, kad kuģis atrodas ASV ūdeņos.
Visiem virsniekiem un apkalpes locekļiem jāieraksta komentāri piezīmju sadaļā, skaidrojot neatbilstību iemeslus (ja tādi ir), un mēneša beigās jāsaņem to ierakstu kopijas, kas attiecas uz viņiem, kuras jāapstiprina kapteinim vai viņa pilnvarotai personai un jūrniekam.
Lai gan katrs apkalpes loceklis ir atbildīgs par savu darba un atpūtas stundu reģistrēšanu, kapteinim jānodrošina ierakstu pareizība pirms to augšupielādes ISF Watchkeeper tīmekļa vietnē.
Kapteinim jāaugšupielādē pabegtie ieraksti ISF Watchkeeper tīmekļa vietnē katru nedēļu (vēlams katru svētdienu), tādējādi padarot tos pieejamus superintendenta pārskatīšanai.
Ieraksti jāglabā trīs gadus un jābūt pieejamiem karoga valsts, klases un ostas valsts inspekciju pārbaudēm.
Visi apkalpes locekļi jāinstruē, lai nodrošinātu, ka visi atpūtas stundu ieraksti ir faktiski un var tikt pamatoti; nevar būt ieraksts, kas parāda personas atpūtu, kad ieraksti liecina par pretējo. Piemēri:
Galvenā mehāņiķa ieraksts, kas parāda atpūtas periodu, kad žurnāla ieraksts liecina, ka notika degvielas uzpilde.
Vecākā stūrmaņa ieraksts, kas parāda atpūtu, un kravu ieraksti liecina par notiekošo COW operāciju.
Ship Ownerst uzskata vairāk nekā 2 atpūtas stundu pārkāpuma gadījumus uz vienu personu mēnesī parastās kuģa darbības laikā par "būtisku neatbilstību".
Atsauces:
a) IMO STCW 2010
b) ILO MLC 2006
c) OPA 90 (skatīt 46 CFR 15.1111)
d) OCIMF publikācija 2012. gada novembris – Ieteikumi attiecībā uz prasību piemērošanu, kas reglamentē jūrnieku darba un atpūtas laikus.
e) Libērijas Jūrniecības paziņojums MLC-003, 3.3. sadaļa "Darba stundas un atpūtas stundas".
