Lomas un pienākumi
Uzturēt un kontrolēt kuģu sertifikātu, aprīkojuma sertifikātu, klases apsekojumu, glābšanas līdzekļu, ugunsdzēsības ierīču un gāzu detektoru derīgumu.
Dokumentācijas vadība - negadījumu un pārskatu ziņojumi un ERI visiem flotes kuģiem.
Jāverificē tirdzniecības un aprīkojuma sertifikātu derīguma termiņš
Kuģu sertifikātu reģistrs - nosūtīti no kuģiem.
Paziņot atbilstošajam tehniskajam vadītājam/superintendentam par tirdzniecības un aprīkojuma sertifikātu derīguma termiņa beigšanos.
Veikt nepieciešamos pasākumus tirdzniecības sertifikātu un aprīkojuma sertifikātu atkārtotai verificēšanai saskaņā ar attiecīgo tehnisko vadītāju/superintendentu norādījumiem. Ja derīguma termiņš beidzas un tehniskais vadītājs/superintendents neveic nekādas darbības, jāpaziņo ģenerālajam direktoram.
Dokumentācijas vadība - mēneša drošības ziņojumi visiem flotes kuģiem (galvenā stūrmaņa sākuma pozīcija)
Jūras drošības nodaļas failu un dokumentu pārvaldība
Atbildīgs par kuģu radiosakaru kontroles līgumu noslēgšanu ar dažādām grāmatvedības iestādēm, kā arī kuģa Inmarsat termināļu aktivizācijas, deaktivizācijas un reaktivizācijas organizēšanu.
Pieteikums radiostacijas licences atjaunošanai pirms derīguma termiņa beigām
Pieteikt krasta tehniskās apkopes sertifikāta atjaunošanu visiem kuģiem.
Mēnesī augšupielādēt klases apsekojumu statusu un konsultēt tehniskos vadītājus par jebkuriem gaidāmajiem apsekojumiem. Iekraušanas statusa ziņojuma kopija jānosūta kuģim pa e-pastu.
Sūtījumu nosūtīšana uz kuģiem ar kurjeru pēc vadītāju norādījuma (vecākā asistenta sākuma pozīcija)
Ienākošo biroja e-pastu atvēršana un nosūtīšana
Telefona/kurjera rēķinu apstrāde
Biroja aprīkojums - izsaukt servisu/tehnisko apkopi, kad iekārta nedarbojas pareizi
Palīdz ar citiem administratīvajiem pienākumiem, kad ir izsaukumā.
Atbildīgs par sākotnējā reģistra, minimālā drošu kuģu pārvaldības sertifikātu licenču, COFR, krasta tehniskās apkopes līgumu iegūšanu jauniem pārvaldāmajiem kuģiem.
Organizēt jaunus pieteikumus un atjaunošanas pieteikumus Kalifornijas COFR, Kalifornijas ārkārtas plāniem, Kanādas ārkārtas plānam, kā arī citiem štātiem, piemēram, Alaskai utt.
Ja nepieciešams, sagatavot kuģa pārvaldības līgumu.
Prezentāciju atbalsts
Palīdz ar citiem administratīvajiem pienākumiem, kad ir izsaukumā.
Pilnvaras
Jūras drošības izpilddirektoram ir pilnvaras, kā to noteikusi augstākā vadība, rīkoties tādā veidā, kas nodrošina atbilstību SQMS sistēmai birojā un uz kuģiem pilnā pārvaldībā.
Ziņojumi (vecākā asistenta sākuma pozīcija)
Ģenerālais direktors Jūras superintendents
