Uzturēt un uzraudzīt Tirdzniecības sertifikātu, Iekārtu sertifikātu, Klases apsekošanas, Dzīvības glābšanas aprīkojuma, Ugunsdrošības aprīkojuma un Gāzes detektoru derīguma termiņus
Dokumentācijas kārtošana – Avāriju un tuvo avāriju ziņojumi un KPI visiem flotes kuģiem
Tirdzniecības un iekārtu sertifikātu derīguma termiņi ir jāpārbauda caur x-D.204a & b – Kuģu sertifikātu reģistru – ko nosūta kuģi.
Paziņot attiecīgajam Tehniskajam vadītājam/Superintendentam par beidzošos tirdzniecības un iekārtu sertifikātu derīguma termiņiem.
Veikt nepieciešamos pasākumus tirdzniecības un iekārtu sertifikātu atkārtotai apstiprināšanai pēc attiecīgo Tehnisko vadītāju/Superintendentu norādījuma. Ja derīguma termiņš tuvojas un Tehniskie vadītāji/Superintendenti nav veikuši darbības, jāziņo Ģenerālajam direktoram.
Pārbaudīt pieejamās darba vietas jūrā uz flotes kuģiem
Dokumentācijas kārtošana – Mēneša drošības ziņojumi visiem flotes kuģiem
Jūras drošības departamenta failu un dokumentu uzturēšana
Atbildīgs par kuģu Radio grāmatvedības līgumu organizēšanu ar dažādām grāmatvedības iestādēm un par kuģu Inmarsat termināļu aktivizācijas, deaktivizācijas un atkārtotās aktivizācijas organizēšanu
Pieteikšanās Radiostacijas licences atjaunošanai pirms derīguma termiņa beigām
Pieteikšanās Krasta bāzes apkopes sertifikāta atjaunošanai visiem kuģiem
Ielādēt Klases apsekošanas statusu katru mēnesi un informēt Tehniskos vadītājus par gaidāmajām apsekošanām.
Klases statusa ziņojuma kopija ir jānosūta uz kuģi pa e-pastu
Sūtījumu nosūtīšana uz kuģiem caur kurjerpasta pakalpojumu pēc vadītāju norādījuma
Ienākošās biroja pasta atvēršana un izplatīšana
Telefona rēķinu/kurjerpasta rēķinu apstrāde
Biroja aprīkojums – Izsaukt servisu/apkopi, kad iekārta nedarbojas
Palīdz citos administratīvajos pienākumos pēc nepieciešamības
Laipni lūdzam pieteikties Krasta darba vietām
