Kuģa drošības vadības sapulces notiek katru mēnesi. Kapteinis darbojas kā priekšsēdētājs un ir pārstāvēts katras nodaļas loceklis.
Sapulces darba kārtībā ietver, bet neaprobežojas ar šādiem jautājumiem:
Jautājumi, kas radušies no iepriekšējās sapulces protokola.
Jebkurš nepabeigts darbs no pēdējās sapulces.
Darba plāni nākamajām divām nedēļām.
Jūrnieku karjeras plānošana
Klāja / Mašīnas / Kajīšu pieprasījumu atjauninājumi
Izmaksu samazināšanas / ekonomiskie priekšlikumi.
Drošības jautājumi
atpūtas iespējas un aktivitātes
Virsstundas / Apkalpes jautājumi / Jebkurš cits darījums
Tiek sagatavots protokols un norādītas darbības, kur nepieciešams. Protokola kopija tiek nosūtīta uz Apex Ship Management biroju.
Drošības komitejas sapulces notiek uz kuģa katru mēnesi. Kapteinis darbojas kā priekšsēdētājs.
Piedalās drošības pārstāvji un jūrnieki, izņemot minimālā sardzes personālu.
Jautājumi, kas radušies no iepriekšējās sapulces
Nelaimes gadījumi/incidenti/izmeklēšana: iemesli – detaļas – novēršanas pasākumi
Veiktā apmācība / mācības
Veselības / drošības / vides atsauksmes vai priekšlikumi no kuģa – novēršanas pasākumi
veselības izpratnes veicināšana par efektīvu aizsardzību, slimību profilaksi un personīgo higiēnu
Jebkuru drošības trūkumu novēršana
Drošības jautājumi (ISPS kodekss)
Norīkotā persona pārskata kuģa drošības komitejas sapulču protokolus un sniedz atsevišķiem kuģiem padomus par rezultātā veicamajām darbībām.
Drošības komitejas sapulču dokumenti un protokoli tiek uzglabāti uz kuģa.
Funkcionālās prasības
Kodeksa galvenās funkcionālās prasības detalizēti ietvers šādus aspektus:
Ziņošanas procedūras nelaimes gadījumiem, bīstamiem notikumiem un neatbilstībām.
Procedūras, kas attiecas uz ārkārtas situāciju gatavību un reaģēšanu.
Procedūras iekšējiem auditiem, vadības pārskatiem un neatbilstību risināšanai.
Procedūras kuģa apkopei un saistītajiem dokumentiem kritiskajam aprīkojumam, kas uzstādīts, lai nodrošinātu drošu kuģa darbību un vides aizsardzību.
Procedūras kuģu darbībai un krasta vadības darbam attiecībā uz kodeksu.
Procedūras dokumentu kontrolei un dokumentu uzturēšanai.
