Lomas un atbildības
Tehniskais vadītājs ir atbildīgs par: -
Ģenerāldirektora palīdzēšanu "avārijas" laikā
Pirkuma pasūtījumu apstrādi, kas saņemti no kuģiem:
• saņemt cenu piedāvājumus no piegādātājiem;
• Novērtēt/pārbaudīt saņemto piedāvājumu un lūgt apstiprinājumu no Flotes vadītājiem/Tehniskajiem vadītājiem/Kuģu vadītājiem/Superintendentiem pirms pasūtījuma iesniegšanas piegādātājiem;
• Uzturēt sakarus ar piegādātājiem un kuģiem par dažādām detaļām, piemēram, ETA, piegādes ostu un ekspedīcijas adresi utt., lai nodrošinātu provizoriju/rezerves daļu drošu piegādi uz kuģa borta;
• Informēt aģentus un kuģus par piegādes plānu ostas ieiešanas laikā.
Koordinēt un sniegt nepieciešamos norādījumus aģentam;
• Saņemt apstiprinājumu no kuģiem, ka provizorijas/rezerves daļas, kas atrodas attiecīgajā ostā, ir saņemtas uz kuģa borta
• Pārbaudīt neizpildītās pieteikumus un informēt tiesas par jebkādu novērtējuma noviržu iemeslu;
• Informēt tehniskos vadītājus/superintendentus par atsevišķu kuģu provizoriju, rezerves daļu un piegāžu statusu;
•Konsultēt un informēt Tehniskos vadītājus/Superintendentus attiecībā uz notiekošajām provizoriju un rezerves daļu izmaksām katram atsevišķam kuģim.
• Izsniegt P.O. saskaņā ar SQMS (Jūras kuģa elektriķa darbavietas) manuāla iepirkumu procedūrām.
• Rēķinu pārbaude, apstrāde un reģistrācija;
• Kuģu kustības atjauninājums caur ikdienas pusdienas ziņojumu jūrā un ostā; kā arī
• Nodrošināt, ka iepirkumu procedūras uz kuģa borta un birojā tiek pilnībā ievērotas
• Sagatavot mēneša smērvielu piegādes iesniegšanai norēķinu nodaļā pēc vajadzības.
• Atjaunināt "Apstiprināto piegādātāju sarakstu" konsultācijās ar DPA un Tehnisko vadītāju.
Ienākošie
• Ienākošo / izejošo dokumentu iesniegšana attiecībā uz pirkumu jautājumiem.
• Visu no kuģa saņemto tehnisko ziņojumu arhivēšana saskaņā ar biroja arhivēšanas sistēmu. Ja kuģis nav iesniedzis ziņojumu laicīgi saskaņā ar , lūdzu nosūtīt atgādinājuma e-pastu attiecīgajam kuģim un sekot līdzi, līdz minētais ziņojums ir saņemts birojā.
Pārbaude
• Palīdzēt Tehniskajiem un Jūras vadītājiem/Superintendentiem apsekojumu un auditu piemērošanā pēc vajadzības.
Apdrošināšana
• Atbildīgs par apdrošināšanas jautājumiem, piemēram, H&M un P&I seguma atjaunošana
• Kuģa ieiešanas monitorēšana kara riska zonās un komunikācija ar brokeriem par papildu bonusiem
Visi citi darbi pēc vajadzības
Pilnvaras
Tehniskajam vadītājam ir pilnvaras, kā norādījis Ģenerālais vadītājs, rīkoties saskaņā ar savām atbildībām, lai nodrošinātu kuģu provizoriju un rezerves daļu efektīvu iepirkumu.
Ziņojumi (Jūras kuģa elektriķa vakances)
Ģenerālais vadītājs
Flotes vadītājs / Kuģu vadītājs / Tehniskais vadītājs / Tehniskā vadītāja asistents / Tehniskais superintendents
