.1 Ceļošanas dokumentu atjaunošana kuģa apkalpes darba laikā var būt ļoti dārga un to vajadzētu izvairīties.
.2 Visam jūras personālam vienmēr jāglabā derīgi ceļošanas dokumenti, lai segtu visu viņu kuģa apkalpes dienesta periodu.
.3 Visam jūras personālam pirms iekāpšanas kuģī jābūt svaigai holeras vakcinācijas apliecībai, kas derīga 6 mēnešus (tiem, kas pievienojas kuģiem, kas var ieiet tikai Āfrikas un Dienvidamerikas ostas). Tāpat jābūt arī pieejamam dzeltenās drudzes vakcinācijas apliecībai (derīga 10 gadus). Jebkāds izņēmums tiek piešķirts tikai rakstveidā.
Jūras personāla departaments
Jūras personāla departamentam jāsaņem rakstveidā (jūrnieku vakances)
.4 Jūras personāls, kas brauc bez pilnīgi derīgas holeras vakcinācijas apliecības (tiem, kas pievienojas kuģiem, kas var ieiet tikai Āfrikas un Dienvidamerikas ostas) un derīgas dzeltenās drudzes vakcinācijas apliecības, būs atbildīgs par pilnām izmaksām jauna apliecības iegūšanai kuģa apkalpes laikā.
.5 Ierodoties birojā pirms iekāpšanas kuģī, katram jūras personāla loceklim jāuzrāda savas vakcinācijas apliecības attiecīgajam personāla atlases darbiņiekam, ja tas nav nepieciešams. Iekāpjot kuģī, katrs jūras personāla loceklis bez pieprasījuma uzrāda kapteinim savas vakcinācijas apliecības.
.6 Jūras personāls, kam nav derīgu ceļošanas dokumentu, ir pienākums kompensēt uzņēmumam atjaunošanas izmaksas, ieskaitot, bet neierobežojoties ar iesaistītā jūras personāla repatriāciju un aizstāšanu, naudas sodus un kuģu kavējumus.
.7 Visi ceļošanas dokumenti nedrīkst būt pakļauti personīgiem ierobežojumiem, ko uzlikusi jebkura valsts vara, kurā jūras personālam var būt nepieciešams savs nodarbošanās kurss. Attiecīgais jūras personāls būs atbildīgs par šādu ierobežojumu radītajām izmaksām, ieskaitot, bet neierobežojoties ar jebkuras varas iestādes pieprasītajiem pavadoņiem un drošības izmaksām, naudas sodiem, sankcijām, kuģa kavējumiem, repatriācijai un aizstāšanai u.c.
.8 Jebkuram jūras personālam, kura ceļošanas dokumenti ir pakļauti šādiem personīgiem ierobežojumiem, kādi var tikt uzlikti jebkuras valsts varas iestādēm, nekavējoties rakstveidā jāpaziņo uzņēmumam.
.9 Jauniznomātiem darbiniekiem arī jāpaziņo nodarbinātāja uzņēmumam rakstveidā par šādiem ierobežojumiem.
.10 Uzņēmums patur visas tiesības izbeigt bez jebkāda paziņojuma vai kompensācijas jebkuras personas nodarbinātību, kurai dokumentos uzlikti šādi ierobežojumi.
FOTOGRĀFIJAS MIGRĀCIJAS IESTĀDĒM (jūrnieku vakances)
Dažās valstīs, īpaši Tuvajos Austrumos, apkalpei, kas plāno doties krastā, jāuzrāda nesenā personīgā fotogrāfija savām krasta caurlaidēm.
vai viņu ceļošanai ir nepieciešama
Apkalpe tiek mudināta noorganizēt paši savas fotogrāfijas, jo šādas izmaksas attiecas uz viņu personīgo kontu.
Uzņēmums var palīdzēt noorganizēt krasta fotogrāfijas izsaukuma ostā, bet šādi pakalpojumi var būt ļoti dārgi un arī jābūt apkalpes personīgajā kontā.
Kapteiņiem ieteicams noorganizēt šādu maksājumu tieši starp apkalpi un aģentu, kas nodarbojas ar krasta fotografēšanu. Īpašnieki nav atbildīgi par šo pakalpojumu.
