Kuģis darbojas, kam ir izsniegts atbilstības dokuments vai pagaidu atbilstības dokuments saskaņā ar ISM 14.1 kodeksu, kas attiecas uz šo kuģi.
Atbilstības dokumentu izsniedz Administrācija, Administrācijas atzīta organizācija vai pēc Administrācijas lūguma cita Konvencijas Līgumslēdzēja valsts jebkurai kompānijai, kas atbilst šī Kodeksa prasībām, uz Administrācijas noteiktu laiku, kas nepārsniedz piecus gadus. Šāds dokuments ir jāpieņem kā pierādījums tam, ka kompānija spēj ievērot šī Kodeksa prasības.
Atbilstības dokuments ir derīgs tikai tiem kuģu tipiem (ukraiņu jūrnieks meklē darbu), kas skaidri norādīti šajā dokumentā. Šādam norādījumam jābūt balstītam uz kuģu tipiem, uz kuriem balstījās sākotnējā pārbaude. Citi kuģu tipi ir pievienojami tikai pēc tam, kad ir pārbaudīta kompānijas spēja ievērot šī Kodeksa prasības, kas attiecas uz šādiem kuģu tipiem. Šajā kontekstā kuģu tipi ir tie, kas minēti Konvencijas IX/1 noteikumā.
Atbilstības dokumenta derīgums ir pakļauts ikgadējai pārbaudei, ko veic administrācija vai administrācijas atzīta organizācija, vai pēc administrācijas lūguma cita Līgumslēdzēja valdība trīs mēnešu laikā pirms vai pēc gadadienas datuma.
Atbilstības dokumentu atsauc administrācija vai pēc tās lūguma Līgumslēdzēja valdība, kas izsniedza dokumentu, ja netiek pieprasīta ISM kodeksa 13.4. punktā noteiktā ikgadējā pārbaude, vai ja ir pierādījumi par nopietnu šī Kodeksa neievērošanu (ukraiņu jūrnieks meklē darbu).
Attiecīgie vadības sertifikāti
Visi saistītie drošības vadības sertifikāti un/vai pagaidu drošības vadības sertifikāti arī ir jāatsauc, ja tiek atsaukts atbilstības dokuments.
Atbilstības dokumenta kopija ir jānovieto uz kuģa, lai kuģa kapteinis pēc pieprasījuma to varētu uzrādīt administrācijas vai administrācijas atzītas organizācijas pārbaudei vai Konvencijas IX/6.2 noteikumā minētās kontroles nolūkos. Dokumenta kopija nav jāapliecina vai jānotarizē.
Drošības vadības sertifikāts ir jāizsniedz kuģim uz laiku, kas nepārsniedz piecus gadus, to izdod administrācija vai administrācijas atzīta organizācija, vai pēc administrācijas lūguma cita Līgumslēdzēja valdība. Drošības vadības sertifikāts ir jāizsniedz pēc tam, kad ir pārbaudīts, ka kompānija un tās Kuģu vadība darbojas saskaņā ar apstiprināto drošības vadības sistēmu. Šāds sertifikāts ir jāpieņem kā pierādījums tam, ka kuģis atbilst šī Kodeksa prasībām (ukraiņu jūrnieks meklē darbu).
Drošības vadības sertifikāta derīgums ir pakļauts vismaz vienai starpposma pārbaudei, ko veic administrācija vai administrācijas atzīta organizācija, vai pēc administrācijas lūguma cita Līgumslēdzēja valdība. Ja nepieciešama tikai viena starpposma pārbaude un drošības vadības sertifikāts ir derīgs piecus gadus, tā ir jāveic starp otro un trešo drošības vadības sertifikāta gadadienu.
Papildus ISM kodeksa 13.5.1. punkta prasībām drošības vadības sertifikātu atsauc administrācija vai pēc administrācijas lūguma to izdevusī Līgumslēdzēja valdība, ja netiek pieprasīta ISM kodeksa 13.8. punktā noteiktā starpposma pārbaude vai ja ir pierādījumi par nopietnu šī Kodeksa neievērošanu.
Neatkarīgi no ISM kodeksa 13.2. un 13.7. punkta prasībām, ja atjaunošanas pārbaude tiek pabeigta trīs mēnešu laikā pirms esošā atbilstības vai drošības dokumenta
Vadības sertifikāta (ukraiņu jūrnieks meklē darbu)
Jaunais atbilstības dokuments vai jaunais drošības vadības sertifikāts ir derīgs no atjaunošanas pārbaudes pabeigšanas datuma uz laiku, kas nepārsniedz piecus gadus no esošā atbilstības dokumenta vai drošības vadības sertifikāta derīguma termiņa beigām.
ISM kodeksa 13.11. punkts "Ja atjaunošanas pārbaude tiek pabeigta vairāk nekā trīs mēnešus pirms esošā atbilstības dokumenta vai drošības vadības sertifikāta derīguma termiņa beigām, tad jaunais atbilstības dokuments vai jaunais drošības vadības sertifikāts ir derīgs no atjaunošanas pārbaudes pabeigšanas datuma uz laiku, kas nepārsniedz piecus gadus no atjaunošanas pārbaudes pabeigšanas datuma."
