Kuģa drošības vadības sanāksmes tiek rīkotas katru mēnesi. Kapteinim jāpilda priekšsēdētāja pienākumi un jābūt pārstāvētam no katras nodaļas.
Sanāksmes darba kārtībā jāiekļauj, bet neaprobežojoties ar šādiem punktiem:
? Jautājumi, kas izriet no iepriekšējās sanāksmes.
? Jebkurš nepabeigts darbs kopš pēdējās sanāksmes.
? Darba plāni nākamajām divām nedēļām.
? Klāja/Mašīnas/Kapteiņa tiltiņa inventāra aktuālā informācija
? Naudas taupīšana / Ekonomiski piedāvājumi.
? Drošības jautājumi
? atpūtas iespējas
? Virsstundas / Apkalpe / Jebkuri citi jautājumi
Jāveic protokols un jāatzīmē darbības, kur nepieciešams.
Protokola kopija jānosūta uz biroju.
Drošības komitejas sanāksme (kuģis)
Tankera kapteiņa vakances kandidātiem jāapzinās zemāk norādītā informācija turpmākai atsaucei. Drošības komitejas sanāksmes uz kuģa tiek rīkotas mēnesī. Kapteinim jādarbojas kā priekšsēdētājam. Drošības ierindniekiem un jūrniekiem, izņemot minimālo sardzes personālu, jāpiedalās.
? Jautājumi, kas izriet no iepriekšējās sanāksmes
? Negadījumi/Incidenti/Izmeklēšana: Cēloņi - Detaļas - Koriģējošas darbības
? Apmācības/Veiktās apmācības
? Veselības/Drošības/Vides atsauksmes vai ierosinājumi no kuģa - Koriģējošas darbības
? veselības apziņa efektīvai aizsardzībai, slimību profilaksei un personīgajai higiēnai
? Jebkuru drošības trūkumu novēršana
? Drošības apsvērumi (ISPS kodekss)
Pilnvarotā persona pārskata kuģa drošības komitejas sanāksmju protokolus un informē atsevišķus kuģus par turpmākajām darbībām.
Drošības komitejas sanāksmju ieraksti un protokoli tiek glabāti uz kuģa.
Funkcionālās prasības (tankera kapteiņa vakances)
Kodeksa galvenās funkcionālās prasības tiks detalizēti aprakstītas šādās sadaļās:
? Procedūras negadījumu, gandrīz notikušu negadījumu un neatbilstību ziņošanai.
? Ārkārtas situāciju gatavības un reaģēšanas procedūras.
? Iekšējās audita, vadības pārskatīšanas un neatbilstību novēršanas procedūras.
? Procedūras, kas attiecas uz kuģa tehnisko apkopi un saistītajiem ierakstiem kritiskajam aprīkojumam, kas uzstādīts, lai nodrošinātu drošu kuģa ekspluatāciju un vides aizsardzību.
? Procedūras, kas attiecas uz kuģa darbībām un krasta vadību saskaņā ar Kodeksu.
? Procedūras, kas attiecas uz dokumentu kontroli un ierakstu glabāšanu.
