Negadījuma gadījumā kapitānam pēc iespējas agrāk jāmeklē palīdzība no P&I asociācijas vietējiem pārstāvjiem vai to aģentiem.
Kapitāns var būt spiests sniegt paziņojumus, ziņojumus un/vai izrakstu ierakstus vietējiem amatpersonām. No intervijām ar medijiem vajadzētu izvairīties, jo jebkura sniegtā intervija var tikt rediģēta, lai radītu citu iespaidu nekā iecerēts. Brigadierim būs vajadzīga jurista palīdzība un viņam vajadzētu mēģināt aizkavēt jebkādas informācijas sniegšanu vietējām amatpersonām, līdz tiek saņemts profesionāls padoms (apkalpes komplektēšana).
3.Saņemot negadījuma ziņojumu, kapitāns pilnvaros juristus uz vietas, bet jebkurā steidzamības gadījumā un P&I pārstāvniecības neesamības gadījumā kapitāns var pilnvarot juristu sniegt padomu bez kompānijas iepriekšējas piekrišanas. Tas jādara ar vietējo aģentu palīdzību.
Jebkura neizbēgama intervija jāierobežo tikai līdz kapitānam, kuram vienmēr jāgaida instrukcijas no kompānijas pirms šādas intervijas sniegšanas. Visiem pārējiem virsniekiem un jūrniekiem jābrīdina, lai tie neapspriež nevienu negadījuma/nelaimes gadījuma aspektu ar nevienu personu krastā.
Gadījumā, ja kapitānam ir jāiesniedz ziņojums vai paziņojums vietējām varas iestādēm, tam jābūt pēc iespējas īsam un faktiskam (ievērojot precizitāti). Nedrīkst lietot vārdus, kas atzīst atbildību vai paredz atbildības atzīšanu. Ir svarīgi, ka neviens svešvalodā rakstīts dokuments netiek parakstīts, ja dokumentam nav pievienots apliecināts tulkojums. Kapitānam vienmēr jācenšas iegūt šādu dokumentu kopijas (apkalpes komplektēšana).
Kapitānam personīgi jāapstrādā visi pieprasījumi no krasta amatpersonām. Ja šādas amatpersonas vēlas tikties ar kuģa virsniekiem vai jūrniekiem, tas jādara kapitāna un kompānijas juridiskā pārstāvja klātbūtnē. Jāuzmanās, lai nepasliktinātu apstākļus ar pārspīlētu lietas pasniegšanu.
Šo pasākumu mērķis ir nodrošināt vislabāko aizsardzību un to, lai nebūtu pretrunīgu paziņojumu no kuģa. Neviens paziņojums nav jāsniedz medijiem
GALVENO TRAUMU NOTEIKŠANA (apkalpes komplektēšana)
(a) Galvaskausa, mugurkaula vai iegurņa lūzums.
(b) jebkura kaula lūzums:
Uz rokas, izņemot kaulu plaukstas locītavā vai rokā.
Uz kājas, izņemot kaulu potītē vai pēdā.
(c) Rokas vai kājas amputācija.
(d) redzes zudums.
(e) Jebkāds cits personas fiziskā stāvokļa pasliktinājums, kas izraisa traumu:
Uzņemšana slimnīcā kā stacionāram pacientam uz vairāk nekā 24 stundām.
Būdams jūrā, būdams ierobežots gultā uz klāja, kas izraisītu hospitalizāciju uz vairāk nekā 24 stundām, ja kuģis būtu ostā.
NEGADĪJUMI (CITI) UN BĪSTAMAS SITUĀCIJAS (apkalpes komplektēšana)
Kapitānam vai klātesošajam ģenerāldirektoram arī jāziņo par visiem citiem negadījumiem vai bīstamām situācijām. Šādi ziņojumi jāiesniedz 24 stundu laikā, izmantojot pareizo veidlapu. Kompānija informēs attiecīgās iestādes. Papildu informāciju var atrast Ārkārtas situāciju reaģēšanas plānu rokasgrāmatā.
