Toate defecțiunile trebuie raportate de Comandant Companiei. În circumstanțe în care natura defecțiunii poate depăși capacitatea personalului de la bord de a repara, Managementul de la țărm va aranja asistența subcontractorilor.
Detaliile fiecărei defecțiuni trebuie înregistrate în Jurnalele de Bord de Punte și Motor ale navei, Asigurătorii și Societatea de Clasificare trebuie informate după cum consideră necesar Superintendentul după consultare cu Directorul General.
MODERNIZARE
Unde Armatorul navei decide sau Compania recomandă că anumite zone sau articole de echipament necesită modernizare, Superintendentul corespunzător furnizează un program propus de lucrări, cu costuri estimate pentru aprobare de către Armator. Când se ajunge la acord, Superintendentul aranjează ca materialele și resursele necesare să fie disponibile. Instrucțiunile sunt apoi date navei în cauză, în scris, conform condițiilor conținute în acordul scris cu Armatorul de către Superintendentul corespunzător.
MODIFICĂRI
Pot fi cerute de legislația nouă sau de cerințele scrise ale Armatorilor. Fiecare navă
Comandantul poate face de asemenea recomandări pentru îmbunătățirea eficienței operaționale a navei către Superintendentul corespunzător în scris.
Compania studiază cererile/cerințele și prezintă Armatorului un program de implementare, cu costuri. Aprobarea Clasificării, dacă este necesară, va fi obținută de Superintendent și locurile de muncă pentru inginer șef pentru orice modificare.
Când modificările urmează să fie efectuate, nava este instruită în consecință.
MONITORIZARE
Eficacitatea programelor de întreținere este monitorizată prin:
Rapoartele de Inspecție ale Clasificării și Listele Periodice și Anuale
Sistemul de raportare al Companiei
Inspecții la bord de către Managementul Companiei
Inspecții ale Navlositorilor și Armatorilor
Audituri Interne de Siguranță
Frecvența Defecțiunilor Mașinilor și perioadele consecvente de off-hire.
INSPECȚIE CONTINUĂ A MAȘINILOR (CSM)
Superintendentul este responsabil pentru asigurarea că aproximativ 20% din articolele CSM ale fiecărei nave sunt creditate în fiecare an. Aceasta este monitorizată prin referire la Listele Periodice și Anuale primite de la Societatea de Clasificare.
