Politica de confidențialitate
POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Ultima actualizare: 30 martie 2026
Această Politică de Confidențialitate (denumită în continuare „Politica”) reglementează condițiile și procedurile de prelucrare a datelor cu caracter personal pe care MARINE MAN Estonia OÜ (denumită în continuare „Operatorul de date”) — proprietarul https://jobmarineman.com/
(denumită în continuare „Platforma”) le poate primi de la persoane fizice și juridice (autorități publice sau reprezentanții lor autorizați) — utilizatori ai Platformei — în timpul utilizării acesteia, în conformitate cu Constituția Republicii Estonia, Legea Republicii Estonia „Cu privire la protecția datelor cu caracter personal” și reglementările Republicii Estonia (denumite în continuare „Legea”), precum și Regulamentul general privind protecția datelor (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 (Regulamentul general privind protecția datelor al UE – GDPR), denumite în continuare în mod colectiv „Legislația”.
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Prezenta Politică informează Utilizatorii Platformei cu privire la tipurile de date cu caracter personal colectate de Administratorul Platformei și protecția acestora, scopul utilizării acestor date cu caracter personal, în ce circumstanțe și cui pot fi transferate, precum și modalitățile de contactare a Administratorului în cazul întrebărilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
1.2. Definițiile termenilor utilizați în această Politică:
(1) „Administrator” – Societatea cu Răspundere Limitată „MARINE MAN Estonia” (MARINE MAN ESTONIA OÜ), cod de înregistrare: 14251651, adresa juridică: 11414, Harju County, Tallinn, Lasnamae District, Pae tn 25-47, și persoanele autorizate de aceasta să administreze și să gestioneze Platforma.
(2) „Operator de date” – o persoană fizică sau juridică (autoritate publică sau reprezentanții săi autorizați) care, singură sau împreună cu alții, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. Operatorul datelor cu caracter personal este „operatorul de date” astfel cum este definit de legislația Republicii Estonia.
(3) „Utilizator” – orice persoană fizică (care a împlinit vârsta de 18 ani) sau persoană juridică cu capacitate juridică deplină care utilizează Platforma prin Internet pentru a căuta informațiile necesare și pentru a-și satisface nevoile privind serviciile din domeniul angajării maritime și al recrutării de echipaj.
(4) „Anunț” înseamnă o notificare postată pe Platformă de către un Utilizator care a finalizat cu succes Autorizarea, conținând informații privind prestarea de către Utilizator a serviciilor legate de servicii de angajare sau oferte de căutare a unui loc de muncă.
(5) „Persoană împuternicită” – o persoană fizică sau juridică (autoritate publică sau reprezentanții săi autorizați) care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului de date. Persoana împuternicită de operator este „persoana împuternicită de operator” astfel cum este definită de legislația Republicii Estonia.
(6) „Prelucrarea datelor cu caracter personal”, „Prelucrarea datelor cu caracter personal” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau a seturilor de date cu caracter personal, indiferent dacă prin mijloace automate sau nu, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminare sau punerea la dispoziție în orice alt mod, organizarea sau combinarea, restricționarea, ștergerea ori distrugerea.
(7) „Cont personal” înseamnă înregistrarea electronică (contul) Utilizatorului pe Platformă, care are un număr ID unic creat ca urmare a autorizării Utilizatorului pe Platformă și care conține informații personale despre acel Utilizator.
(8) „Date cu caracter personal” înseamnă un set de informații despre o persoană fizică – un utilizator al Platformei – prin intermediul cărora aceasta poate fi identificată.
(9) „Platformă” - o combinație de software și hardware sub forma unui serviciu online, localizat pe Internet la adresa: https://jobmarineman.com/
.
(10) „Crearea de profiluri” înseamnă o formă de prelucrare automată a datelor cu caracter personal constând în utilizarea datelor cu caracter personal pentru a evalua anumite aspecte personale referitoare la o persoană fizică, în special pentru a analiza sau a prevedea aspecte legate de performanța profesională, situația economică, sănătatea, preferințele personale, interesele, fiabilitatea, comportamentul, locația sau deplasările persoanei vizate.
(11) „Terț” înseamnă o persoană fizică sau juridică, o autoritate publică sau reprezentanții acesteia autorizați, care nu sunt persoana vizată (Utilizatorul), operatorul de date și/sau persoana împuternicită, și care sunt autorizați să prelucreze date cu caracter personal.
1.3. Prezenta Politică se aplică tuturor datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor care pot fi obținute de Administrator și prelucrate de Operator în timpul utilizării Platformei (inclusiv, dar fără a se limita la, crearea unui Cont personal și Postarea unui Anunț etc.).
1.4. Operatorul datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor în sensul Legislației este Administratorul Platformei — Societatea cu Răspundere Limitată MARINE MAN Estonia (MARINE MAN ESTONIA OÜ) — și persoanele autorizate de aceasta să administreze și să gestioneze Platforma.
1.5. Persoana împuternicită de operator pentru datele cu caracter personal ale Utilizatorilor în sensul Legislației este furnizorul de cloud Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany; CEO: Martin Hetzner, Stephan Konvickova, Günther Müller; Register Court: Registergericht Ansbach, HRB 6089; VAT Reg. No.: DE812871812
1.6. O parte integrantă a acestei Politici este Politica privind cookie-urile, disponibilă tuturor Utilizatorilor la adresa: https://jobmarineman.com/cookies-policy/
.
1.7. Termenii și condițiile de utilizare a Platformei de către Utilizatori sunt reglementate de Acordul utilizatorului, disponibil tuturor Utilizatorilor la adresa: https://jobmarineman.com/terms-of-use/
(denumit în continuare „Acordul”).
1.8. La prima vizită pe Platformă, Utilizatorul, în mod voluntar, conștient și după ce a citit această Politică, este de acord cu termenii acestei Politici și, în consecință, cu prelucrarea (processing) datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor, prin apăsarea butonului „I agree” și/sau bifarea căsuței corespunzătoare în fereastra pop-up, în conformitate cu Anexa nr. 1 la această Politică. Dacă Utilizatorul nu este de acord cu termenii acestei Politici, acesta trebuie să părăsească Platforma.
1.9. Prin acceptarea termenilor acestei Politici, Utilizatorul confirmă că, la momentul colectării și prelucrării datelor cu caracter personal, a fost informat cu privire la domeniul și scopul prelucrării datelor sale cu caracter personal și la părțile cărora aceste date sunt transferate. Prin acceptarea termenilor acestei Politici și furnizarea datelor sale cu caracter personal, Utilizatorul garantează că aceste date sunt furnizate cu consimțământul titularilor lor și în conformitate cu legislația aplicabilă.
1.10. Administratorul Platformei nu verifică exactitatea sau validitatea datelor cu caracter personal pe care Utilizatorul le furnizează Administratorului și nu poate verifica capacitatea juridică deplină a Utilizatorului; atunci când prelucrează date cu caracter personal, Administratorul Platformei presupune că Utilizatorul acționează cu bună-credință și responsabilitate, furnizează date cu caracter personal exacte, fiabile și actualizate despre sine și nu încalcă drepturile terților.
1.11. Operatorul de date, reprezentat de Administratorul Platformei, și Operatorul vor lua toate măsurile organizatorice și tehnice necesare și suficiente pentru a proteja datele cu caracter personal ale Utilizatorilor împotriva accesului neautorizat sau accidental de către terți, distrugerii, denaturării, copierii și diseminării unor astfel de date, precum și împotriva altor acțiuni ilegale.
1.12. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Utilizatorului, inclusiv, dar fără a se limita la, datele localizate în cadrul Uniunii Europene sau referitoare la cetățeni ai Uniunii Europene, se efectuează în conformitate cu cerințele Legii.
1.13. Utilizatorul înțelege și este de acord că, atunci când datele sale cu caracter personal sunt transferate prin răspunsul la o ofertă de muncă sau prin acordarea accesului la CV-ul său unui Angajator, acel Angajator devine Operatorul independent al datelor primite. Administratorul nu răspunde pentru prelucrarea ulterioară a datelor de către Angajator după transferul lor legal prin intermediul Platformei.
2. SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
2.1. Pe baza:
(1) consimțământului Utilizatorului față de termenii acestei Politici și, în consecință, față de prelucrarea datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor (articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR); și
(2) încheierii și executării unui contract la care Utilizatorul este parte sau care este încheiat în favoarea Utilizatorului, ori în scopul efectuării demersurilor înainte de încheierea unui contract la cererea Utilizatorului (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR); și
(3) pentru respectarea unei obligații legale la care este supus Operatorul de date (articolul 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR) și pentru protejarea intereselor Utilizatorului (articolul 6 alineatul (1) litera (d) din GDPR); și
(4) necesității de a proteja interesele Operatorului de date sau ale unui terț, cu excepția cazului în care aceste interese sunt prevalate de drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate care impun protecția datelor cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR).
2.2. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor este:
(1) să îndeplinească obligațiile impuse Administratorului prin Lege;
(2) să autentifice (identifice) Utilizatorii și să acorde acces la Platformă (inclusiv, dar fără a se limita la, crearea unui Cont personal și a Postărilor, lăsarea comentariilor la postările Administratorului pe Platformă și utilizarea altor funcții ale Platformei care necesită identificarea Utilizatorului);
(3) prelucrarea plăților în conformitate cu Acordul în scopul raportării financiare;
(4) respectarea cerințelor legale, în special pentru a preveni sau opri acțiunile ilegale ale Utilizatorilor;
(5) colectarea de informații despre activitatea Utilizatorului pe Platformă, precum și despre preferințele sale, ceea ce ajută la satisfacerea nevoilor Utilizatorilor, desfășurarea campaniilor de marketing și identificarea acțiunilor care pot amenința siguranța Utilizatorului;
(6) trimiterea (distribuirea) de mesaje comerciale (de marketing) către Utilizatori, inclusiv mesaje electronice, care conțin informații despre funcțiile Platformei, actualizări, informații publicitare și/sau de marketing despre Administrator și/sau partenerii săi, oferte de utilizare a unor noi servicii plătite etc.;
(7) îmbunătățirea structurii tehnice și a interfeței Platformei pentru a facilita interacțiunea Utilizatorului cu Platforma și pentru a proteja datele cu caracter personal ale Utilizatorilor;
(8) facilitarea interacțiunii Utilizatorilor cu echipa de suport a Platformei;
(9) verificarea statutului profesional, verificarea numerelor IMO și a documentelor maritime ale Utilizatorilor.
(10) crearea unei baze de date a navelor și utilizarea datelor tehnice depersonalizate despre nave furnizate de Utilizatori;
(11) operarea serviciului „Mentor” pentru a facilita comunicarea dintre navigatorii experimentați și alți Utilizatori.
(12) asigurarea funcționării unui sistem de evaluări și recenzii publice ale navelor pentru a promova o piață a muncii transparentă în industria maritimă;
(13) administrarea proceselor de apel și moderarea conținutului generat de utilizatori pentru a proteja drepturile terților și reputația comercială a companiilor.
(14) Utilizarea tehnologiilor de inteligență artificială (AI) și a algoritmilor automatizați pentru a analiza experiența Utilizatorului, a furniza răspunsuri relevante prin intermediul unui consultant interactiv (AI Consultant) și a îmbunătăți potrivirea ofertelor de muncă și a candidaților. Administratorul garantează că AI nu ia decizii finale, obligatorii din punct de vedere juridic, privind angajarea fără implicarea umană.
Utilizatorul are dreptul de a solicita intervenție umană în procesele automatizate de luare a deciziilor, dacă astfel de decizii au consecințe juridice pentru utilizator, prin trimiterea unui e-mail la adresa specificată în Secțiunea 9 a Politicii de Confidențialitate.
3. DATELE CU CARACTER PERSONAL ALE UTILIZATORILOR
3.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor se realizează în conformitate cu principiile prevăzute la articolul 5 din GDPR și cu legalitatea unei asemenea prelucrări în temeiul articolului 6 alineatul (1) din GDPR.
3.2. Pe temeiurile legale specificate în Secțiunea 2.1 a acestei Politici și în conformitate cu scopul prelucrării datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor, datele cu caracter personal sunt prelucrate pe perioada necesară pentru a oferi Utilizatorilor posibilitatea de a utiliza Platforma, dar nu mai mult decât este permis de cerințele Legii.
3.3. Administratorul Platformei, în cadrul furnizării serviciilor către Utilizatori, inclusiv accesul la Platformă pentru Utilizatori, prelucrează următoarele date cu caracter personal ale Utilizatorilor, care sunt stocate pe serverul Administratorului din Germania.
3.3. Categorii de date și perioade de păstrare:
3.3.1. Date tehnice (Cookies): adresa IP, geolocația, tipul browserului, ID-ul sesiunii.
Perioada de păstrare: Până la sfârșitul sesiunii sau în conformitate cu termenii specificați în Politica privind cookie-urile.
3.3.2. Date ale Contului personal și ale CV-ului (Navigatori): Nume complet, fotografie, data nașterii, cetățenie, număr de telefon, e-mail, aeroport de plecare, funcție, experiență de muncă, copii digitale ale documentelor maritime și certificatelor.
Perioada de păstrare: Pe întreaga durată a existenței Contului personal. Dacă contul este șters, datele sunt șterse, cu excepția cazurilor prevăzute în Secțiunea 3.6 a acestei Politici.
3.3.3. Date ale Angajatorului: Denumirea persoanei juridice, Numărul IMO (DOC Holder), adresa juridică, persoane de contact, adrese de e-mail oficiale, date privind flota.
Perioada de păstrare: Pe durata cooperării și 7 ani după sfârșitul exercițiului financiar al ultimei tranzacții (conform cerințelor Legii contabilității din Estonia).
3.3.4. Platforma utilizează soluții tehnologice bazate pe Coda (Coda Project, Inc.) pentru a gestiona procesele de plată a serviciilor, inclusiv încărcările CV-urilor, postările de locuri de muncă, verificarea statutului de „Mentor” etc., precum și urmărirea comenzilor și generarea rapoartelor financiare.
(1) Administratorul nu colectează, nu primește și nu stochează în mod direct pe serverele sale datele complete ale cardurilor bancare ale Utilizatorilor (numărul cardului, codul CVV); toate tranzacțiile de plată sunt procesate prin gateway-uri de plată terțe (acquiring) integrate în mediul Coda, care respectă standardul de securitate PCI DSS.
(2) Prin utilizarea Platformei, Utilizatorul este de acord ca datele sale financiare și de facturare să fie prelucrate în infrastructura Coda în conformitate cu politicile sale de securitate; Administratorul primește doar statutul tranzacției, ID-ul plății și datele necesare pentru generarea facturilor (numele complet, adresa, țara, suma).
Perioada de păstrare: Informațiile privind plățile, chitanțele și facturile sunt păstrate în sistemul contabil timp de 7 ani după sfârșitul exercițiului financiar în care a avut loc tranzacția, în conformitate cu legislația contabilă și de raportare fiscală a Republicii Estonia.
3.3.5. Date din baza de date a navelor: Specificații tehnice ale navelor furnizate de Utilizatori.
Termen: Pe termen nelimitat, dar exclusiv într-o formă depersonalizată (fără legătură cu identitatea Utilizatorului).
3.3.6. Date de marketing: Numele complet și adresa de e-mail pentru newslettere.
Termen: Până când Utilizatorul își retrage consimțământul (prin apăsarea butonului „Unsubscribe”).
3.3.7. Date privind recenziile și evaluările: Conținutul text al recenziilor, evaluările pe o scară de la 1 la 5 în funcție de categoriile stabilite, metadatele publicării (data, ora), precum și răspunsurile Angajatorilor la astfel de recenzii.
Termen: Pe întreaga durată a existenței Contului personal. După ștergerea contului unui Utilizator, evaluările acestuia (stelele) pot fi păstrate într-o formă depersonalizată pentru calcularea evaluării generale a navei, în timp ce textul recenziei este șters dacă acesta conține un nume complet sau alte informații de identificare personală.
3.4. Administratorul Platformei își rezervă dreptul de a stabili lista datelor cu caracter personal obligatorii pe care Utilizatorii trebuie să le furnizeze atunci când interacționează cu Platforma pentru a utiliza toate funcțiile disponibile ale Platformei (de exemplu: atunci când creează un Cont personal și un Anunț, lasă comentarii la postările Administratorului pe Platformă și/sau contactează suportul Platformei). Lista obligatorie a datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor este afișată pe Platformă cu roșu atunci când se efectuează anumite acțiuni, câmpul fiind marcat ca obligatoriu pentru completare. În conformitate cu articolul 13 alineatul (2) din GDPR, vă informăm că, dacă aceste date nu sunt furnizate, Utilizatorul poate fi restricționat în utilizarea tuturor funcționalităților disponibile pe Platformă.
3.5. În conformitate cu articolul 6 alineatul (4) din GDPR, Administratorul Platformei poate păstra datele cu caracter personal ale Utilizatorilor pentru o perioadă mai mare decât cea specificată în subpunctele 3.3.1–3.3.6 și 3.4 exclusiv în următoarele cazuri:
(1) acest lucru este cerut de lege;
(2) aceste date cu caracter personal pot și vor fi utilizate în proceduri judiciare;
(3) în scopul stabilirii, exercitării și/sau apărării drepturilor legale ale Administratorului.
3.7. Administratorul Platformei garantează că nu prelucrează date cu caracter personal referitoare la originea rasială sau etnică, convingeri politice sau religioase, apartenența la partide politice și sindicate, condamnări penale, precum și date privind sănătatea, viața sexuală și date genetice.
3.8. Administratorul Platformei nu colectează în mod intenționat date cu caracter personal de la persoane cu vârsta sub 18 ani; răspunderea pentru acțiunile minorilor, în conformitate cu Legea, revine părinților, tutorilor și/sau curatorilor (reprezentanților) acestor persoane. Dacă Administratorul descoperă o astfel de prelucrare, Administrația se angajează să ia imediat toate măsurile necesare pentru a șterge aceste date. Dacă o astfel de prelucrare este descoperită de un Utilizator cu vârsta sub 18 ani sau de unul dintre reprezentanții săi legali, aceștia pot transmite Administratorului o cerere de ștergere a acestor date cu caracter personal.
4. CERCUL PERSOANELOR AUTORIZATE SĂ PRELUCREZE DATE CU CARACTER PERSONAL
4.1. Accesul la datele cu caracter personal ale Utilizatorilor Platformei este acordat: Operatorului de date, reprezentat de Administrator, și angajaților autorizați de Administrator (numai în conformitate cu îndatoririle lor profesionale, oficiale sau de serviciu); Operatorului, reprezentat de Hetzner Online GmbH; și altor terți care, în baza unui contract, furnizează servicii de suport tehnic (software) pentru funcționarea Platformei. Astfel de terți pot avea acces la date cu caracter personal numai atunci când este necesar.
Platforma utilizează soluții și servicii tehnice ale unor terți, inclusiv, dar fără a se limita la: Google Analytics, Coda, gateway-uri de plată și furnizori de tehnologie AI, ale căror servere pot fi localizate în afara Spațiului Economic European (SEE), inclusiv în Statele Unite.
Atunci când transferă date către servicii din afara Spațiului Economic European, Administratorul asigură utilizarea Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană sau se bazează pe o decizie de adecvare a Comisiei Europene pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu cerințele GDPR.
4.2. Administratorul păstrează o evidență a persoanelor, altele decât Operatorul de date și Operatorul, care au acces la datele cu caracter personal ale Utilizatorilor, asigurând respectarea confidențialității și protecției datelor cu caracter personal.
4.3. În plus, la cererea autorităților guvernamentale sau a reprezentanților lor autorizați, în baza unei hotărâri judecătorești, solicitări și/sau directive (decizie/ordin), Administratorul poate furniza datele cu caracter personal ale Utilizatorilor autorităților guvernamentale sau reprezentanților lor autorizați.
4.4. Datele cu caracter personal pe care Utilizatorul le postează în mod independent pe Platformă (în CV-uri, Anunțuri sau recenzii publice ale navelor) sunt accesibile la nivel mondial prin Internet. Utilizatorul înțelege că publicarea unei recenzii face profilul său personal (sau o parte din datele sale) vizibil pentru un număr nelimitat de persoane. Administratorul nu poate preveni copierea sau utilizarea ulterioară a unor astfel de date publice de către terți și nu poartă răspundere pentru aceasta.
4.5 Având în vedere specificul industriei maritime, Utilizatorul consimte la transferul datelor sale cu caracter personal către Angajatori situați în țări din afara Spațiului Economic European (SEE), inclusiv țări care este posibil să nu ofere un nivel de protecție a datelor echivalent cu GDPR. În astfel de cazuri, Administratorul ia măsuri rezonabile pentru a asigura confidențialitatea; totuși, Utilizatorul își asumă riscurile asociate unui astfel de transfer, inițiat prin propriile sale acțiuni, și anume prin aplicarea la o ofertă de muncă.
5. COOKIE-URI
5.1. Cookie-urile (denumite în continuare „Cookies”) sunt fișiere text mici stocate pe dispozitivul Utilizatorului (telefon, laptop, tabletă, computer sau alte dispozitive tehnice) atunci când Utilizatorul vizitează Platforma.
5.2. Atunci când sunt utilizate Cookies, se colectează doar date statistice despre Utilizatori, ceea ce contribuie la îmbunătățirea experienței Utilizatorului cu Platforma și asigură funcționarea corectă a Platformei.
5.3. Atunci când Utilizatorul utilizează Platforma, se folosesc următoarele categorii de cookie-uri:
(1) Cookie-uri esențiale – fișiere necesare pentru asigurarea funcționalității Platformei și care sunt stocate pe dispozitivul Utilizatorului pentru o anumită perioadă de timp după încheierea sesiunii Platformei.
(2) Cookie-uri funcționale – fișiere care ajută la stocarea informațiilor care modifică interacțiunea Utilizatorului cu Platforma sau interfața Platformei și memorează preferințele Utilizatorului pentru vizite viitoare.
(3) Cookie-uri terță parte – fișiere ale unor terți utilizate pentru a colecta informații nepersonalizate despre vizitele Utilizatorilor pe Platformă, pentru a analiza performanța acesteia și așa mai departe.
5.4. Gestionarea utilizării cookie-urilor pe Platformă se realizează prin intermediul unui formular corespunzător care apare în timpul primei interacțiuni a Utilizatorului cu Platforma. La prima vizită pe Platformă, Utilizatorul consimte la utilizarea cookie-urilor de către Platformă prin apăsarea butonului „Agree” sau „I Agree” și/sau bifarea căsuței din câmpul corespunzător al ferestrei pop-up.
5.5. Consimțământul Utilizatorului pentru utilizarea cookie-urilor permite Platformei să stocheze informații despre sesiunea Utilizatorului cu Platforma, să analizeze utilizarea Platformei (de exemplu, selectarea setărilor), datele de autorizare etc. Dacă Utilizatorul refuză utilizarea cookie-urilor, unele funcții ale Platformei pot fi indisponibile sau pot să nu funcționeze corect (sau complet).
5.5. Pentru informații detaliate despre lista cookie-urilor utilizate, scopurile utilizării și stocării acestora pe dispozitivele Utilizatorilor, precum și despre modul de dezactivare și/sau ștergere a acestora (gestionarea cookie-urilor de către Utilizatori), Utilizatorul trebuie să consulte Politica privind cookie-urile, disponibilă la: https://jobmarineman.com/cookies-policy/
.
6. IMPLEMENTAREA PROTECȚIEI DATELOR CU CARACTER PERSONAL
6.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor se realizează exclusiv cu respectarea cerințelor legislației estoniene și ale GDPR.
6.2. Administratorul respectă cerințele privind distrugerea sau anonimizarea datelor cu caracter personal a căror perioadă de prelucrare și stocare a expirat.
6.3. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor este direct legată de protecția informațiilor confidențiale, pe care Administratorul se angajează să o asigure.
6.4. Sistemul de protecție a datelor cu caracter personal include măsuri organizatorice, tehnice și/sau software menite să răspundă amenințărilor actuale și potențiale la adresa securității, integrității și confidențialității datelor cu caracter personal și tehnologiilor. Administrația își actualizează periodic măsurile de securitate, după caz, și implementează garanții suplimentare.
6.5. Schimbul de date cu caracter personal în timpul prelucrării acestora se efectuează exclusiv prin canale de comunicație protejate prin măsuri tehnice de securitate a informațiilor.
6.6. Utilizatorul este obligat să păstreze în siguranță datele sale de autentificare (numele de utilizator și parola utilizate pentru a se conecta la Contul său personal pe Platformă) și să le protejeze împotriva accesului neautorizat al terților și este singurul responsabil pentru păstrarea acestora. Dacă se constată un astfel de acces neautorizat, Utilizatorul va informa imediat Administratorul Platformei prin contactarea suportului în conformitate cu termenii și condițiile Acordului.
6.7. Informațiile personale rămân confidențiale, sub rezerva setărilor software-ului și/sau tehnologiilor resursei web utilizate de Utilizator, care prevăd schimbul deschis de date cu alți Utilizatori ai resurselor web prin Internet.
Prin încărcarea documentelor pe Platformă, inclusiv, dar fără a se limita la: certificate maritime, pașapoarte etc., Utilizatorul consimte la prelucrarea acestora. Utilizatorul înțelege că, la publicarea unui CV, o parte din aceste date devin disponibile potențialilor Angajatori din întreaga lume. Administratorul nu răspunde pentru copierea sau utilizarea neautorizată a acestor date de către terți care au obținut acces la acestea în cadrul funcționalității Platformei.
7. DREPTURILE UTILIZATORULUI
7.1. În conformitate cu Legea, Utilizatorul are dreptul:
(1) să își retragă consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal (art. 7 GDPR) – Utilizatorul își poate retrage în orice moment consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal prin transmiterea unei cereri în conformitate cu procedura prevăzută la secțiunile 7.3–7.6 din această Politică;
(2) să fie informat cu privire la informațiile care trebuie furnizate atunci când sunt colectate date cu caracter personal (articolele 13 și 14 din GDPR și alineatele 1 și 2 din partea a 2-a a articolului 8 din Lege) – Utilizatorul poate consulta în orice moment versiunea actuală a Politicii de Confidențialitate la linkul: https://jobmarineman.com/privacy-policy/
, care enumeră datele cu caracter personal colectate și prelucrate, precum și poate transmite o cerere Administratorului în conformitate cu procedura prevăzută la secțiunile 7.3–7.6 din această Politică;
(3) acces la datele sale cu caracter personal (articolul 15 din GDPR și alineatul 3 din partea a 2-a a articolului 8 din Lege) – Utilizatorul are acces permanent la datele sale cu caracter personal stocate în Contul personal și/sau publicate pe Platforma de Anunțuri; în alte cazuri, Utilizatorul poate transmite Administratorului o cerere, în conformitate cu procedura prevăzută la secțiunile 7.3–7.6 din această Politică, pentru a determina dacă datele sale cu caracter personal sunt colectate;
(4) rectificarea datelor cu caracter personal (articolul 16 din GDPR) – Utilizatorul are acces deplin la corectarea datelor sale cu caracter personal stocate în Contul personal și/sau publicate pe Platforma de Anunțuri; în alte cazuri, Utilizatorul poate transmite Administratorului o cerere, în conformitate cu procedura prevăzută la secțiunile 7.3–7.6 din această Politică;
(5) ștergerea datelor sale cu caracter personal (articolul 17 din GDPR) – Utilizatorul poate transmite Administratorului o cerere, în conformitate cu procedura prevăzută la secțiunile 7.3–7.6 din această Politică, pentru ștergerea datelor sale cu caracter personal;
(6) restricționarea prelucrării datelor sale cu caracter personal de către Administrator (în cazurile prevăzute la articolul 18 din GDPR și alineatul 10 din partea a 2-a a articolului 8 din Lege) – dacă Utilizatorul a identificat unul dintre temeiurile prevăzute la articolul 18 din GDPR, Utilizatorul poate transmite Administratorului o cerere, în conformitate cu procedura prevăzută la subpunctele 7.3. – 7.6. din această Politică;
(7) portabilitatea datelor (articolul 20 din GDPR) – dacă Utilizatorul are nevoie să primească anumite date cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent, care poate fi citit automat și să le transfere unui alt operator de date, Utilizatorul poate transmite Administratorului o cerere, în conformitate cu procedura prevăzută la subpunctele 7.3. – 7.6. din această Politică;
(8) opoziție la prelucrarea datelor (inclusiv crearea de profiluri) (articolul 21 din GDPR și alineatele 6 și 12 din partea a 2-a a articolului 8 din Lege) – Utilizatorul se poate opune în orice moment prelucrării datelor sale prin transmiterea unei cereri Administratorului, în conformitate cu procedura prevăzută la punctele 7.3. – 7.6. din această Politică;
(9) de a nu face obiectul unui proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri (articolul 22 din GDPR și alineatul 13 din partea a 2-a a articolului 8 din Lege) – Utilizatorul poate transmite Administratorului o cerere, în conformitate cu procedura prevăzută la punctele 7.3. – 7.6. din această Politică.
7.2. Administratorul Platformei, în exercitarea dreptului Utilizatorilor de a fi informați cu privire la informațiile care trebuie furnizate atunci când sunt colectate date cu caracter personal, oferă Utilizatorului lista acestor informații astfel cum este definită la subpunctele 3.3.1–3.3.4 din această Politică.
7.3. Utilizatorul, din proprie inițiativă și în exercitarea drepturilor sale, poate contacta Administratorul Platformei prin trimiterea unui e-mail la adresa specificată în Secțiunea 9 a acestei Politici.
7.4. În cerere (solicitare), Utilizatorul trebuie să furnizeze următoarele informații:
(1) pentru solicitantul persoană fizică: numele de familie, prenumele și patronimicul; ID-ul Contului personal al Utilizatorului (dacă a fost creat) al persoanei care depune cererea; pentru solicitantul persoană juridică: denumirea, codul de identificare al persoanei juridice, sediul persoanei juridice care depune cererea, funcția, numele de familie, prenumele și patronimicul persoanei care certifică cererea;
(2) scopul și temeiul juridic al cererii (un exemplu de temei juridic este furnizat în Secțiunea 7.1 a acestei Politici);
(3) numele de familie, prenumele și patronimicul, precum și alte informații care permit identificarea persoanei fizice/persoanei juridice cu privire la care se formulează cererea;
(4) detaliile și lista datelor cu caracter personal solicitate/corectate/șterse (distruse)/restricționate la prelucrare.
7.5. Termenul de examinare a cererii Utilizatorului pentru a decide dacă aceasta va fi admisă nu va depăși zece zile lucrătoare de la data primirii. Cererea va fi soluționată în termen de treizeci de zile calendaristice de la data primirii. Dacă este necesar, având în vedere complexitatea și numărul cererilor, acest termen poate fi prelungit cu încă două luni, cu condiția ca Utilizatorul să fie informat despre această prelungire.
7.6. Dacă este necesar, Administratorul Platformei poate transmite solicitantului o cerere de furnizare a unor informații suplimentare necesare pentru a verifica identitatea solicitantului.
7.7. În cazul retragerii consimțământului său pentru prelucrarea și procesarea datelor cu caracter personal, Utilizatorul este de acord să înceteze utilizarea Platformei, deoarece furnizarea corectă și completă a serviciilor de către Administrator — inclusiv acordarea accesului Utilizatorului la Platformă și la funcționalitățile acesteia — necesită ca Utilizatorul, în cazurile specificate la subclauzele 3.3.1. – 3.3.7. și secțiunea 3.4., să furnizeze Administratorului date cu caracter personal.
7.8. Dacă, după ștergerea datelor sau retragerea consimțământului, Utilizatorul continuă să utilizeze Platforma sau creează un nou Anunț, acest lucru este considerat drept acordarea unui nou consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în condițiile acestei Politici.
7.9. În conformitate cu temeiurile juridice menționate mai sus (Secțiunea 2.1 a acestei Politici) și scopurile colectării și prelucrării datelor (Secțiunea 2.2 a acestei Politici), în cazul în care Utilizatorul continuă să utilizeze Platforma (crearea/editarea unui Cont personal/Anunțuri și/sau lăsarea de comentarii la postările Administratorului pe Platformă și/sau contactarea suportului) după retragerea consimțământului său pentru colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal și/sau ștergerea/restricționarea unei astfel de prelucrări – Utilizatorul confirmă că, după ce a revizuit această Politică și Acordul, consimte din nou la prelucrarea datelor sale cu caracter personal.
8. MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE
8.1. Această Politică poate fi modificată sau încetată de Administrator în mod unilateral, fără notificarea prealabilă a Utilizatorilor cu privire la astfel de modificări, inclusiv în cazul în care acest lucru este cerut de lege. Versiunea actuală a Politicii este întotdeauna disponibilă la: https://jobmarineman.com/privacy-policy/
.
9. INFORMAȚII DE CONTACT
Pentru a contacta Administratorul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, Utilizatorul poate trimite o cerere (solicitare) la adresa de e-mail: [email protected]
Părți integrante ale acestei Politici:
1. Anexa nr. 1 – Declarație suplimentară privind California Consumer Privacy Act (CCPA).
2. Politica privind cookie-urile.
„ÎMI DAU CONSIMȚĂMÂNTUL PENTRU COLECTAREA ȘI PRELUCRAREA DATELOR MELE CU CARACTER PERSONAL ȘI CONFIRM CĂ AM CITIT TERMENII ACORDULUI UTILIZATORULUI ȘI AI POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE”
1. Prin apăsarea butonului „Agree” și/sau bifarea căsuței corespunzătoare din fereastra pop-up sau prin înregistrarea (crearea unui Cont personal) pe site-ul web la adresa: https://jobmarineman.com/
(denumit în continuare – Platforma), Utilizatorul – persoana vizată – în mod voluntar, conștient și după ce a consultat în prealabil Politica de Confidențialitate, disponibilă la: https://jobmarineman.com/privacy-policy/
, Politica privind cookie-urile și Oferta publică pentru furnizarea serviciilor online, este de acord cu termenii acestor documente și, în consecință, consimte la prelucrarea datelor sale cu caracter personal de către Operatorul de date (Proprietarul) — Societatea cu Răspundere Limitată MARINE MAN Estonia (MARINE MAN ESTONIA OÜ), cod de înregistrare: 14251651, adresa juridică: 11414, Harju County, Tallinn, Lasnamae District, Pae tn 25-47, și reprezentanții săi autorizați pentru administrarea și gestionarea Platformei, în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (UE) 2016/679 (GDPR).
2. Eu, Utilizatorul Platformei, îmi dau prin prezenta consimțământul voluntar și informat pentru prelucrarea datelor mele cu caracter personal (colectare, înregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, diseminare sau punere la dispoziție în orice alt mod, aranjare sau combinare, restricționare, ștergere sau distrugere) de către Operatorul de date (Data Controller) în persoana MARINE MAN Estonia OÜ și a reprezentanților săi autorizați, în scopurile specificate în Secțiunea 2 a Politicii de Confidențialitate, inclusiv, dar fără a se limita la următoarele:
2.1. Identificarea mea ca Utilizator pentru a oferi acces deplin la funcționalitatea Platformei, inclusiv crearea unui Cont personal și gestionarea profilului meu.
2.2. Prelucrarea datelor privind calificările mele, copii ale certificatelor maritime, diplomelor, pașapoartelor de navigator (pentru Navigatori) sau verificarea numărului IMO și a detaliilor de înregistrare a companiei (pentru Angajatori).
2.3. Afișarea publică a profilului meu (numele complet, fotografia, funcția, experiența de muncă, aeroportul de plecare) în cadrul Platformei pentru căutarea locurilor de muncă sau a candidaților, precum și partajarea informațiilor de contact cu potențiali Angajatori/Navigatori.
2.4. Prelucrarea datelor pentru a facilita plățile pentru Serviciile cu plată (postarea anunțurilor de muncă, verificarea Mentorilor etc.) și pregătirea documentelor contabile (facturi) în conformitate cu legislația estonă.
2.5. Utilizarea informațiilor tehnice despre nave furnizate de mine (fără a le lega de datele mele cu caracter personal) pentru a completa și actualiza secțiunea „Ships Database”.
2.6. Primirea de mesaje de sistem, de marketing și comerciale la adresa de e-mail sau numărul de telefon furnizat în timpul înregistrării.
3. Prin acordarea acestui consimțământ pentru prelucrarea datelor mele cu caracter personal, confirm că am citit Politica de Confidențialitate și Anexele sale și că am fost informat și sunt de acord cu:
1. scopul, procedura și temeiul juridic al prelucrării datelor mele cu caracter personal, precum și lista acestor date;
2. faptul că Administratorul îmi prelucrează datele în conformitate cu cerințele GDPR și ale California Consumer Privacy Act (CCPA);
3. lista datelor cu caracter personal obligatorii, a căror nefurnizare poate duce la restricții privind utilizarea funcțiilor Platformei;
4. perioada pentru care datele mele cu caracter personal sunt prelucrate, precum și dreptul Administratorului de a păstra datele după expirarea perioadei specificate, dacă acest lucru este cerut de lege sau necesar pentru protejarea drepturilor legitime ale Administratorului;
5. grupul de persoane autorizate să prelucreze datele mele cu caracter personal (Operatorul și alți terți);
6. Politica privind cookie-urile: scopurile utilizării lor, lista cookie-urilor și modul de gestionare a acestora;
7. procedura de exercitare a drepturilor mele în temeiul GDPR și CCPA pentru a le proteja, inclusiv dreptul de a retrage consimțământul și de a șterge datele.
4. Prin consimțământul la prelucrarea datelor mele cu caracter personal, garantez de asemenea:
1. Că am cel puțin 18 ani (sau am capacitatea juridică necesară pentru a accepta termenii acestui Acord);
2. Să păstrez în siguranță datele mele de autentificare (numele de utilizator și parola) pentru Contul personal și să le protejez împotriva accesului neautorizat;
3. Sunt pe deplin responsabil pentru furnizarea unor informații exacte, adevărate și actualizate despre mine atunci când îmi creez Contul personal și utilizez Serviciile Platformei.
4. Confirm că am fost informat despre includerea informațiilor mele în baza de date cu caracter personal în scopul menționat mai sus, precum și despre drepturile mele astfel cum sunt definite de GDPR și CCPA.
Anexa nr. 1 la Politica de Confidențialitate
DECLARAȚIE SUPLIMENTARĂ PRIVIND CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT (CCPA/CPRA)
Revizuită la 30 martie 2026
Administratorul publică această Declarație suplimentară pentru a descrie modul în care Administratorul colectează, utilizează, divulgă și prelucrează în alt mod informațiile care identifică, descriu sau pot fi asociate în mod rezonabil cu rezidenții Californiei (denumiți în continuare „Utilizatori”), precum și drepturile pe care aceștia le pot avea în temeiul California Consumer Privacy Act (CCPA), California Privacy Rights Act (CPRA) și California Online Privacy Protection Act (CalOPPA) (denumite colectiv „Legile Californiei”).
Termenii utilizați în acest Addendum corespund termenilor utilizați în Politica de Confidențialitate a Platformei și o completează.
Notificare privind colectarea și prelucrarea datelor în temeiul CCPA
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor se realizează în conformitate cu Politica de Confidențialitate și cu respectarea Legilor Californiei.
Administratorul colectează informații personale de la Utilizatorii din California numai atunci când este necesar pentru a furniza Serviciile și accesul la Platformă (inclusiv, dar fără a se limita la: înregistrare, crearea unui profil de Navigator sau Angajator, plata serviciilor și contactarea suportului). Administratorul poate colecta următoarele date automat sau direct de la Utilizatorii din California:
1. Prenume, nume de familie, adresă de e-mail, adresă IP, ID Cont personal, date ale documentelor maritime.
2. Istoricul vizualizărilor de locuri de muncă/nave, istoricul căutărilor, informații despre interacțiunea cu Platforma (pe baza cookie-urilor).
3. Locația aproximativă pe baza adresei IP și a aeroportului de plecare selectat.
4. Înregistrări ale Serviciilor cu plată achiziționate, Planurilor tarifare sau costului verificării profilului.
Anonimizarea și păstrarea datelor Administratorul se angajează să nu păstreze informațiile personale ale Utilizatorilor mai mult decât este necesar pentru a atinge scopurile prelucrării stabilite în Politică și în acest Addendum sau în conformitate cu cerințele legislației californiene și să le distrugă și/sau să le anonimizeze la expirarea acestei perioade.
Scopul prelucrării datelor Scopul prelucrării datelor Utilizatorilor din California corespunde scopurilor specificate în Secțiunea 2 a Politicii de Confidențialitate și include:
1. Asigurarea accesului la Platformă și la Serviciile sale, inclusiv publicarea CV-urilor Navigatorilor și a Anunțurilor de muncă ale Angajatorilor.
2. Menținerea evidențelor financiare, prelucrarea plăților și verificarea statutului profesional (numărul IMO).
3. Colectarea datelor analitice privind activitatea Utilizatorului pentru a îmbunătăți funcționalitatea, securitatea și interfața utilizatorului.
4. Trimiterea notificărilor despre actualizări, noi oferte de muncă și oferte (cu consimțământ).
5. Asigurarea securității: verificarea documentelor și prevenirea activităților ilegale.
Lista persoanelor autorizate să prelucreze datele Accesul la datele cu caracter personal ale Utilizatorilor este acordat: Administratorului, angajaților autorizați de Administrator și Operatorului, care furnizează suport tehnic (găzduire, analiză) și software (sisteme de plată) pentru funcționarea Platformei. Administratorul nu vinde informații despre rezidenții Californiei contra bani. Cu toate acestea, Administratorul poate oferi acces la anumite date colectate automat (adresa IP, date de activitate) partenerilor de analiză și marketing. Conform definiției CCPA, o astfel de acțiune poate fi considerată o „divulgare” sau „vânzare” (în contextul partajării pentru marketing direcționat).
Administratorul colectează date privind documentele maritime și copii ale pașapoartelor exclusiv în scopul verificării statutului profesional și facilitării angajării. Administratorul nu utilizează și nu divulgă informații personale sensibile în alte scopuri decât cele prevăzute de lege (furnizarea serviciilor, securitate, verificare).
Politica de Confidențialitate CCPA (CPRA): Categoriile de date prelucrate Mai jos sunt categoriile de informații personale definite de CCPA pe care Administratorul este posibil să le fi colectat despre rezidenții Californiei în ultimele 12 luni:
Categoria de informații personale (așa cum este definită de CCPA) | Exemple de date colectate pe Platformă | Surse | Au fost „vândute” sau „partajate” către terți?
A. Identificatori | Nume complet, adresă de e-mail, adresă IP, ID unic de profil, număr de telefon. | Direct de la Utilizator; automat prin browser. | Da (către parteneri de marketing și analiză pentru optimizarea Platformei).
B. Informații profesionale și de angajare | Funcție, experiență de muncă, detalii privind certificarea maritimă, copii ale pașapoartelor de navigator, diplome, numărul IMO al companiei. | Direct de la Utilizator (la crearea unui CV sau profil de companie). | Nu (Divulgarea către Angajatori/Navigatori numai la inițiativa Utilizatorului).
C. Informații comerciale | Înregistrări ale Serviciilor cu plată achiziționate (verificare, promovarea anunțului), istoricul tranzacțiilor. | Direct de la Utilizator și prin gateway-uri de plată. | Nu.
D. Activitate pe Internet | Istoricul căutărilor de locuri de muncă, interacțiunea cu interfața, date clickstream. | Automat prin cookie-uri și trackere. | Da (către servicii de analiză, cum ar fi Google Analytics).
E. Date de geolocație | Locația aproximativă (oraș, țară) pe baza adresei IP. | Automat la conectarea pe Platformă. | Da (pentru analiza pieței muncii regionale).
F. Conținutul și evaluările Utilizatorului | Recenzii text despre nave, evaluări pe categorii (Internet, Mâncare, Siguranță etc.). | Direct de la Utilizator. | Da (Datele recenziilor sunt publice și accesibile tuturor utilizatorilor de Internet).
Drepturi și exercitarea acestora în temeiul CCPA/CPRA
În calitate de Utilizator din California, aveți următoarele drepturi în temeiul legislației californiene:
Drepturile Utilizatorilor din California și modul de exercitare a acestora:
1. Dreptul de a cunoaște
Descriere: Solicitați informații despre categoriile de date cu caracter personal colectate, sursele acestora, scopurile comerciale ale colectării/vânzării/divulgării și categoriile de terți cărora le-au fost divulgate datele.
Cum să exercitați acest drept: Trimiteți o cerere la adresa de e-mail a Administratorului indicată în secțiunea „Informații de contact”.
2. Dreptul la ștergere
Descriere: Solicitați ștergerea datelor dumneavoastră, cu excepția cazurilor prevăzute de lege (de exemplu, pentru îndeplinirea obligațiilor financiare sau conformarea cu cerințele de contabilitate fiscală din Estonia).
Cum să exercitați acest drept: Trimiteți o cerere la adresa de e-mail a Administratorului indicată în secțiunea „Informații de contact”.
3. Dreptul la rectificare
Descriere: Solicitați corectarea informațiilor personale inexacte (de exemplu, date privind experiența de muncă sau perioada de valabilitate a certificatelor maritime).
Cum să exercitați acest drept: Utilizatorul poate corecta datele în mod independent în Contul personal sau poate trimite o cerere la adresa de e-mail a Administratorului.
4. Dreptul de Opt-Out
Descriere: Dreptul de a refuza „vânzarea” sau „partajarea” datelor dumneavoastră (așa cum este definită de CCPA/CPRA) cu terți în scopuri de marketing sau analiză.
Cum să exercitați acest drept: Trimiteți un e-mail Administratorului solicitând restricționarea transferului de date și încetarea utilizării Platformei.
5. Dreptul de a limita utilizarea
Descriere: Dreptul de a limita utilizarea informațiilor sensibile (detalii de pașaport, diplome) strict la scopurile necesare pentru furnizarea serviciilor (angajare).
Cum să exercitați acest drept: Trimiteți o cerere la adresa de e-mail a Administratorului prin care solicitați restricționarea utilizării datelor sensibile.
6. Dreptul la nediscriminare
Descriere: Dreptul la tratament egal din partea Administratorului și la costuri neschimbate ale serviciilor atunci când vă exercitați drepturile privind confidențialitatea.
Cum să exercitați acest drept: Acest drept este exercitat automat; Administratorul garantează accesul continuu la servicii.
Semnalul „Do Not Track” (CalOPPA)
Este posibil ca Platforma să nu răspundă la semnalele „Do Not Track” (DNT), deoarece nu a fost încă stabilit un standard unic, universal acceptat pentru DNT. Cu toate acestea, Utilizatorul poate controla întotdeauna colectarea datelor prin cookie-uri (în conformitate cu Politica privind cookie-urile).
Modificări
Administratorul poate modifica unilateral acest Addendum.
Este responsabilitatea Utilizatorului să revizuiască actualizările politicii.
Mijloace de comunicare
Informații de contact (pentru cereri CCPA/CPRA):
E-mail: [email protected]