În cazul în care apare un accident, Comandantul trebuie să caute cât mai devreme asistența reprezentanților locali ai Asociației P & I sau agentului lor.
Comandantul poate fi presat să dea declarații, rapoarte și/sau extrase din jurnal oficialilor locali.
Interviurile media ar trebui evitate, deoarece orice interviu acordat poate fi editat pentru a da o impresie diferită de cea intenționată.
Comandantul va avea asistența unui avocat și ar trebui să se străduiască să întârzie furnizarea oricăror informații oficialilor locali până când se obține sfat profesional.
La primirea raportului de accident al Comandantului, Armatorii vor instrui avocați local, dar în orice caz de urgență și în absența reprezentării P & I, Comandantul poate instrui un avocat să consilieze fără consimțământul prealabil al Companiei.
Aceasta ar trebui făcut cu asistența agenților locali.
Orice interviu inevitabil trebuie restricționat doar la Comandant, care ar trebui să aștepte întotdeauna instrucțiuni de la Companie înainte de a acorda un astfel de interviu. Toți ceilalți Ofițeri și Marinari de pe crewmarket ar trebui avertizați să nu discute niciun aspect al accidentului/incidentului cu nicio persoană de la țărm.
În cazul în care Comandantul este forțat să dea un raport sau o declarație autorităților locale, aceasta trebuie să fie cât mai scurtă și factuală (în concordanță cu acuratețea) posibil.
Nu trebuie folosite cuvinte care admit răspunderea sau implică o admitere a răspunderii. Este esențial ca niciun document scris într-o limbă străină să nu fie semnat decât dacă există
atașată acelui document o traducere atestată. Comandantul ar trebui să încerce întotdeauna să obțină copii ale unor astfel de documente.
6. Comandantul trebuie să gestioneze personal toate întrebările din partea oficialilor de la țărm. Dacă astfel de oficiali doresc să intervieveze ofițerii sau marinarii navei, aceasta trebuie făcut în prezența Comandantului și a reprezentantului legal al Companiei. Trebuie avut grijă să nu se exagereze circumstanțele prin nicio supraprezentare a cazului navei.
7. Obiectul acestor aranjamente este de a se asigura că se face cea mai bună apărare posibilă și că nu se fac declarații contradictorii de pe navă.
Nu trebuie făcute declarații către media fără autorizarea prealabilă a Companiei
