Traducere automată din sursa în engleză
OBIECTIV
Această procedură definește îndatoririle și responsabilitățile persoanei desemnate la țărm.
DOMENIU
Această procedură oferă controale pentru a se asigura că persoana desemnată își îndeplinește îndatoririle și responsabilitățile într-o manieră sigură și eficientă și că DPA are acces direct la cel mai înalt nivel de management.
ÎNDATORIRI (muncă ca marinar)
Responsabilitățile DPA sunt explicate după cum urmează:
• Managementul superior este responsabil pentru numirea unei persoane desemnate la țărm.
• DPA asigură o legătură între managementul superior și personalul de la bord.
• DPA este responsabil pentru monitorizarea aspectelor de siguranță și prevenire a poluării ale fiecărei nave din flotă.
• DPA este responsabil pentru asigurarea că resursele adecvate și sprijinul de la țărm sunt desfășurate conform cerințelor.
PROCEDURI
Persoana desemnată ca referință
• DPA servește ca legătură între navă și birou. În îndeplinirea acestei funcții DPA trebuie să:
primească IC de la auditorii interni și externi și să asigure adoptarea la timp a măsurilor corective;
să primească rapoarte orale și/sau scrise de la personalul de la bordul navei privind navigabilitatea, condițiile nesigure și/sau inadecvate de pe navă;
să acționeze ca legătură între reclamant și persoana responsabilă de zonă dacă este cerut de raport;
să raporteze problema unei autorități superioare dacă nu poate fi rezolvată între cele două părți afectate;
În octombrie al fiecărui an, DPA întocmește un program de audit pentru anul următor. Programul ar trebui să acopere auditurile birourilor de la țărm și navelor din flota Companiei.
Să verifice conformitatea continuă cu cerințele naționale legate de MLC 2006 în timpul auditurilor anuale interne ale navelor și birourilor.
Inspecții ale navelor de către DPA sau delegatul său (muncă marinar)
DPA sau delegatul său, în măsura posibilului, vizitează fiecare navă o dată pe an.
În timpul vizitei, DPA verifică:
ofițerii și personalul de rating sunt competenți;
ofițerii și echipajul urmează aceste proceduri;
echipamentul de salvare și stingere a incendiilor în stare bună de funcționare;
exercițiul a fost efectuat în conformitate cu aceste proceduri;
nava a fost aprovizionată cu suficient echipament de siguranță, dispozitive de salvare a vieții, echipament de stingere a incendiilor și echipament de combatere a scurgerilor de petrol;
La sfârșitul fiecărei vizite, DPA trebuie să prezinte un scurt raport scris managementului superior descriind starea echipamentului de siguranță și control al poluării. Raportul trebuie să includă, de asemenea, informații despre starea de pregătire a echipajului pentru a acționa în situații de urgență pe navă.
ÎNREGISTRĂRI (muncă marinar)
• Jurnal de bord (păstrat la bord)
• Jurnal al camerei mașinilor (păstrat la bord)
• Raport de audit intern și revizuire DPA
