Mecanicul de cart trebuie să lucreze cu orice mecanic-inginer responsabil pentru întreținerea de gardă pentru a se asigura că următoarele sunt înregistrate corespunzător:
Izolarea și bypasarea mașinilor la care se va lucra.
b) Ajustarea instalației reziduale pentru funcționarea corectă și sigură în perioada de întreținere.
c) O înregistrare în jurnalul sălii mașinilor sau alt document relevant asupra căruia echipamentul și personalul implicat, măsurile luate și de către cine, pentru a facilita munca mecanicilor și pentru evidență.
d) timpul estimat pentru finalizare.
e) Planul de acțiune în cazul în care trebuie utilizat echipamentul pe care îl lucrați în caz de urgență.
f) Identificarea și izolarea substanțelor sau echipamentelor periculoase în sfera de lucru.
g) O procedură de lucru.
h) Prezentarea oricăror permise de lucru relevante. Pentru orice lucrare care implică lucrul la circuitele electrice de înaltă tensiune sau mașinile de punte pe orice navă TREBUIE emis un „Permis de lucru în siguranță".
