Navele Armatorilor au fost prevăzute cu sistemul ISF Watchkeeper care permite fiecărui membru al echipajului să înregistreze orele de lucru și odihnă. Programul manualului bgi se bazează pe „Orele minime de odihnă" și va arăta încălcarea orelor de odihnă în orice moment dat în perioada de lucru din ultimele 24 de ore. Fiecare membru al echipajului, inclusiv Comandantul și membrii echipei de navigație, va menține evidența orelor de odihnă folosind acest software.
Modulul ISF Watchkeeper are opțiunile pentru IMO STCW 2010 și OPA 90. Comandanții se vor asigura că legislația corespunzătoare este aplicată în funcție de locația navei; se va trece la OPA 90 când nava se află în apele SUA.
Toți ofițerii și echipajul trebuie să introducă comentarii în secțiunea de observații explicând motivele neconformităților (dacă există) și vor primi o copie a înregistrărilor referitoare la ei, la sfârșitul lunii, care va fi vizată de Comandant sau de persoana nominalizată de acesta și de navigator.
Deși este responsabilitatea fiecărui membru al echipajului să înregistreze orele de lucru și odihnă, Comandantul se va asigura de corectitudinea înregistrărilor înainte de încărcarea acestora pe site-ul ISF Watchkeeper.
Comandantul va încărca înregistrările completate pe site-ul ISF Watchkeeper săptămânal (preferabil în fiecare duminică), făcându-le astfel disponibile pentru revizuire de către Superintendent.
Înregistrările trebuie păstrate pentru o perioadă de trei ani și să fie disponibile pentru inspecție de către Statul de Pavilion, Clasă și inspecțiile Statului Portului.
Toți membrii echipajului trebuie instruiți să se asigure că toate înregistrările orelor de odihnă sunt factuale și pot fi susținute; nu puteți avea o înregistrare care arată că o persoană se odihnește când înregistrările arată altceva. Exemple:
Înregistrarea unui Mecanic Șef care arată perioada de odihnă când înregistrarea în jurnal arată că operațiunea de bunkeraj era în desfășurare.
Înregistrarea unui Ofițer Șef care arată că se odihnește și înregistrările de încărcătură arată operațiunea COW în desfășurare.
Armatorii consideră mai mult de 2 cazuri de încălcare a orelor de odihnă pe persoană într-o lună în cursul operațiunii normale a navei ca „neconformitate semnificativă".
Referințe:
a) IMO STCW 2010
b) ILO MLC 2006
c) OPA 90 (consultați 46 CFR 15.1111)
d) Publicația OCIMF Nov 2012 – Recomandări Privind Aplicarea Cerințelor care Reglementează Orele de Lucru și Odihnă ale Navigatorilor.
e) Avizul Marin Liberian MLC-003, Secțiunea 3.3 „Ore de lucru și ore de odihnă".
