Traducere automată din sursa în limba engleză
Roluri și responsabilități
Menținerea și monitorizarea valabilității certificatelor navei, certificatelor echipamentelor, inspecțiilor de clasă, dispozitivelor de salvare, dispozitivelor de stingere a incendiilor și detectoarelor de gaze.
Păstrarea evidențelor - rapoarte de accidente și omisiuni și KPI-uri pentru toate navele din flotă.
Perioada de valabilitate a certificatelor comerciale și de echipamente trebuie verificată
Evidența certificatelor navei - trimise de nave.
Notificarea Managerului Tehnic/Superintendentului corespunzător cu privire la expirarea certificatelor comerciale și de echipamente.
Efectuarea aranjamentelor necesare pentru reverificarea Certificatelor Comerciale și a Certificatelor de Echipamente conform instrucțiunilor Managerilor Tehnici/Superintendentului în cauză. Dacă perioada de valabilitate expiră și nu se ia nicio măsură de către Managerul Tehnic/Superintendent, Directorul General trebuie notificat.
Păstrarea evidențelor - Rapoarte lunare de siguranță pentru toate navele din flotă (poziție de începător ofițer secund)
Gestionarea dosarelor și documentelor departamentului de securitate maritimă
Responsabil pentru încheierea contractelor de control radio al navelor cu diverse autorități contabile, precum și pentru organizarea activării, dezactivării și reactivării terminalelor Inmarsat ale navei.
Solicitarea reînnoirii licenței stației radio înainte de expirare
Solicitarea reînnoirii Certificatului de Întreținere la Țărm pentru toate navele.
Încărcarea lunară a statusului inspecțiilor de clasă și consilierea managerilor tehnici cu privire la orice inspecții viitoare. O copie a raportului de stare de încărcare trebuie trimisă navei prin e-mail.
Trimiterea coletelor către nave prin curier la indicația managerilor (poziție de începător ofițer secund)
Deschiderea și trimiterea e-mailurilor primite la birou
Procesarea facturilor de telefon/curierat
Echipamente de birou - solicitarea service/întreținere când mașina nu funcționează corect
Asistență în orice alte sarcini administrative la cerere.
Responsabil pentru obținerea înregistrării inițiale, a licențelor pentru certificatul minim de management în siguranță al navei, COFR, acorduri de întreținere la țărm pentru navele nou gestionate.
Aranjarea noilor cereri și a cererilor de reînnoire pentru COFR California, Planuri de Contingență California, Plan de Contingență Canada, precum și alte state precum Alaska etc.
Dacă este necesar, pregătirea unui acord de management al navei.
Suport pentru prezentări
Asistență în orice alte sarcini administrative la cerere.
Autoritate
Directorul Executiv al Securității Maritime are autoritatea, conform prescripțiilor conducerii superioare, de a acționa într-o manieră care asigură conformitatea cu sistemul SQMS în birou și la bordul navelor aflate sub management complet.
Raportează către (poziție de începător ofițer secund)
Director General Superintendent Maritim
