Menținerea și monitorizarea validității Certificatelor de Comercializare, Certificatelor de Echipament, Inspecțiilor de Clasă, Echipamentelor de Salvare, Echipamentelor de Stingere a Incendiilor și Detectoarelor de Gaz
Păstrarea evidențelor – Rapoarte de Accidente și Aproape-accidente și KPI pentru toate navele din flotă
Validitatea certificatelor de comercializare și echipament trebuie verificată prin x-D.204a & b – Evidența Certificatelor Navei – trimise de nave.
Notificați Managerul Tehnic/Superintendentul respectiv despre certificatele de comercializare și echipament care expiră.
Faceți aranjamentele necesare pentru revalidarea certificatelor de comercializare și echipament la instrucțiunile Managerilor Tehnici/Superintendentului respectiv. Dacă data de expirare se apropie și nicio acțiune nu este luată de la Managerii Tehnici/Superintendent, trebuie făcută notificarea către Directorul General.
Verificați posturile vacante de muncă pe mare disponibile la bordul flotei
Păstrarea evidențelor – Rapoarte Lunare de Siguranță pentru toate navele din flotă
Menținerea fișierelor și documentelor Departamentului de Siguranță Marină
Responsabil pentru aranjarea Contractelor de Contabilitate Radio ale navei cu diverse Autorități de Contabilitate și pentru aranjarea activării, dezactivării și reactivării terminalelor Inmarsat ale navei
Aplicarea pentru reînnoirea Licenței Stației Radio înainte de expirare
Aplicarea pentru reînnoirea Certificatului de Întreținere de la Țărm pentru toate navele
Descărcați starea inspecției de Clasă în fiecare lună și consiliați Managerii Tehnici despre orice inspecții viitoare.
O copie a raportului de Stare a Clasei descărcat trebuie trimisă prin e-mail navei
Trimiterea pachetelor către nave prin curier conform instrucțiunilor Managerilor
Deschiderea și distribuirea corespondenței primite la birou
Procesarea facturilor telefonice/facturilor de servicii de curier
Echipament de Birou – Chemați service/întreținere când mașina nu funcționează corect
Asistă în orice alte sarcini administrative când este solicitat
Bine ați venit să aplicați pentru posturi vacante la țărm
