Interviu cu solicitantul pentru postul vacant de muncă pe mare
Funcții și Responsabilități
Executivul Tehnic este responsabil pentru:
Asistarea Directorului General și achiziționarea de stocuri de urgență în timpul "situației de urgență"
Gestionarea cererilor de achiziție primite de la nave:
Obținerea cotațiilor de la furnizori;
Evaluarea/verificarea cotațiilor primite și solicitarea aprobării de la Managerii de Flotă/Managerii Tehnici/Managerii de Nave/Superintendenți înainte de trimiterea comenzilor la furnizori;
Legătura cu furnizorii și navele privind diferitele detalii precum ETA, portul de livrare și adresa de expediere etc., pentru livrarea în siguranță a stocurilor/pieselor de schimb la bord;
Informarea agenților și navelor despre planul de livrare în timpul escalelor viitoare în port. Coordonarea și darea instrucțiunilor necesare agentului;
Obținerea confirmării de la nave că stocurile/piesele de schimb aranjate în acel port au fost primite la bord
Verificarea oricărei cereri de achiziție restante și consilierea navelor despre motivul restanțelor;
Actualizarea Managerilor Tehnici/Superintendenților despre starea inventarelor și aprovizionărilor de stocuri și piese de schimb ale navelor individuale;
Consilierea și actualizarea Managerilor Tehnici/Superintendenților cu privire la cheltuielile curente pentru stocuri și piese de schimb pe baza navei individuale;
Emiterea comenzilor de achiziție conform procedurilor de achiziție din manualul SQMS de Nivel.
Verificarea, procesarea și angajarea facturilor;
Interviu cu solicitantul pentru postul vacant de muncă pe mare în flotă
Actualizarea mișcării navei prin raportul zilnic de prânz pe mare și în port; și
Asigurarea că procedurile de achiziție la bord și la birou sunt pe deplin respectate
Pregătirea inventarului lunar de lubrifianți pentru prezentarea la Departamentul de Contabilitate, conform cerințelor.
Actualizarea "Listei Furnizorilor Aprobați" în consultare cu DPA și Managerul Tehnic
Arhivare
Arhivarea documentelor primite/expediate privind chestiunile de achiziție. Arhivarea tuturor rapoartelor tehnice primite de la navă conform sistemului de arhivare din birou. Dacă nava nu a trimis raportul la timp conform Paginii de Copertă a Plicului de Corespondență, un e-mail de reamintire trebuie trimis navei respective și urmărire până când raportul respectiv este primit la birou.
Inspecții
Asistarea Managerilor Tehnici și Marini/Superintendenților în aplicarea Inspecțiilor de Clasă și Auditurilor, conform cerințelor.
Asigurare
Responsabil pentru chestiunile de Asigurare precum reînnoirea acoperirii H&M și P&I
Urmărirea escalelor navei în Zone de Risc de Război și legătura cu Brokerii privind primele suplimentare.
