Managerul de Flotă este să supravegheze toate chestiunile tehnice din flotă, în plus față de următoarele responsabilități.
Managerul de Flotă / Managerul de Navă / Managerul Tehnic / Asistentul Managerului Tehnic și Superintendentul Tehnic sunt responsabili pentru Operațiunile Zilnice Sigure.
Responsabil pentru implementarea și menținerea unui standard de operare sigur, eficient din punct de vedere al costurilor și ecologic, în conformitate cu Sistemul SQMS pentru un număr dat de nave.
Asigurarea că navele sunt întreținute în conformitate cu prevederile regulilor și reglementărilor relevante, în plus față de propriile standarde de Calitate și Siguranță ale Companiei.
Monitorizarea și asigurarea că certificatele statutare și de clasificare sunt valabile;
Urmărirea stării clasei și aranjarea inspecțiilor necesare
Urmărirea sistemului de întreținere la bord, monitorizarea stării și acționarea asupra articolelor restante
Gestionarea operațiunii zilnice a numărului de nave atribuit în conformitate cu Sistemul SQMS
Consilierea Căpitanilor și Mecanicilor Șefi în chestiuni importante
Evaluarea și monitorizarea postului vacant urgent ETO, raportarea necesară de la nave, acționarea după cum este necesar și informarea altor secțiuni de birou și organisme externe după cum este relevant
Monitorizarea performanței tehnice a navelor.
Aranjarea și urmărirea reparațiilor și serviciilor
Supravegherea aprovizionării cu stocuri tehnice și uleiuri lubrifiante. Urmărirea achizițiilor, monitorizarea comenzilor de la navă asigurând că sunt trimise în timp util
Vizitarea navelor în mod regulat, cel puțin o dată pe an și pregătirea rapoartelor de vizită
Compilarea rapoartelor de accidente/apariții periculoase și aproape-accidente și Rapoartelor de Management al Riscului, transmiterea către Persoana Desemnată pentru analiză;
Urmărirea deficiențelor și neconformităților raportate din inspecțiile de vetting, controlul statului port, audituri și inspecțiile statului pavilion și ținerea Siguranței Marine informată despre acțiunea corectivă și închidere
Suport tehnic prin inspectarea navelor în conformitate cu cerințele Companiei / cerințele armatorilor
Asistarea echipei de Răspuns la Urgențe în chestiuni tehnice.
Auditarea internă a navelor altor Superintendenți din flota companiei
Bugetare
Revizuirea controlului lunar al costurilor și rapoartelor financiare
Monitorizarea și pregătirea bugetului tehnic.
Pregătirea datelor pentru bugetele anuale pentru nave
Pregătirea raportului de control stocuri/piese de schimb
Aprobarea comenzilor de achiziție și facturilor pentru plată
Responsabil de gestionarea reclamațiilor
Andocare Uscată
Aranjarea inspecțiilor și andocării;
Coordonarea cu navele atribuite și pregătirea specificației de andocare uscată pentru aprobarea Directorului General, transmiterea specificației către șantiere pentru cotații, evaluarea cotațiilor primite și prezentarea lor Directorului General
Participarea la andocarea uscată, discutarea facturării șantierului înainte de prezentarea acesteia Directorului General pentru aprobare
Pregătirea raportului de andocare
Autoritate
Managerul Tehnic va avea autoritatea, în limitele atribuite poziției și conform instrucțiunilor Directorului General, de a lua deciziile necesare pentru a se asigura că navele pentru care este responsabil sunt operate în siguranță, eficient din punct de vedere al costurilor și fără poluare, în conformitate cu Sistemul SQMS, procedurile și conform acordului cu Principalul. Managerul Tehnic poate aproba comenzile de achiziție și facturile conform Graficului de Autoritate.
