Când Raportul de Neconformitate este raportat ca fiind corectat împreună cu dovezi precum fotografii ale altor documente justificative, Managerul Tehnic responsabil de navă va revizui dacă acțiunile sunt acceptabile. Acțiunile corective vor trebui verificate în timpul următoarei Inspecții sau Audit.
Neconformitatea Majoră trebuie tratată imediat de îndată ce este emisă.
Data limită pentru închiderea Raportului de Neconformitate (D-115) este fie stabilită de auditor, fie maximum trei luni de la data emiterii.
Acțiunea corectivă pentru Observații trebuie efectuată imediat ce situația permite, dar nu mai târziu de următoarea Inspecție sau Audit scadent.
Accidente, Incidente și Apariții Periculoase, Munca pe mare.
Compania recunoaște că va dura timp pentru personalul de la țărm și de pe mare să înțeleagă. Calitatea și siguranța sunt un obiectiv de îmbunătățire continuă și pentru a câștiga încredere în raportarea accidentelor, incidentelor și aparițiilor periculoase.
Pentru ca sistemul să se îmbunătățească, este esențial ca tot personalul de la țărm și de pe mare să raporteze accidentele, incidentele și aparițiile periculoase prin superiorul lor imediat către DPA.
Compania a conceput rapoarte adecvate pentru a fi utilizate la raportarea unor astfel de activități. Rapoartele ar trebui să includă o descriere a cauzelor probabile și sugestii pentru îmbunătățire.
La primire, DPA împreună cu personalul corespunzător, va investiga imediat evenimentul pentru a stabili cât mai rapid posibil dacă există o neconformitate de corectat în cadrul Sistemului de Management al Siguranței existent.
Rezultatele investigației vor fi distribuite după cum este cazul tuturor celor care pot fi afectați.
Revizuirea Rapoartelor de Neconformitate (NCR-uri)
DPA va revizui și evalua toate NCR-urile pentru a stabili orice tendințe sau slăbiciuni în sistem pentru a determina acțiuni corective pe termen scurt sau lung pentru a se asigura că, ori de câte ori este posibil, recurențele sunt evitate.
DPA va fi rugat să raporteze despre analiza NCR-urilor în timpul Întâlnirilor de Management și Revizuire.
Toate NCR-urile trebuie închise efectiv după acțiunea corectivă.
ÎNREGISTRĂRI
DOSARUL DE NECONFORMITATE AL DPA.
RAPORT DE NECONFORMITATE/ACȚIUNE CORECTIVĂ.
RAPOARTE DE ACCIDENTE – INCIDENTE – APARIȚII PERICULOASE.
MINUTE ALE REVIZUIRII MANAGEMENTULUI.
