Politica de confidențialitate

(PRIVACY POLICY)

Această Politică de Confidențialitate (denumită în continuare „Politica") se aplică condițiilor și procedurii de prelucrare a datelor cu caracter personal pe care Societatea cu Răspundere Limitată Privată „MARINE MAN ESTONIA OU" (denumită în continuare „Administratorul") - titularul drepturilor asupra https://jobmarineman.com (denumită în continuare „Platforma") le poate primi de la persoane fizice și juridice care utilizează Platforma în timpul utilizării acesteia, pe baza Constituției Republicii Estonia, a Legii privind Protecția Datelor cu Caracter Personal și a reglementărilor Republicii Estonia (denumite în continuare „Legea") și a Regulamentului General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 din 27.04.2016 (Regulamentul General al UE privind Protecția Datelor - GDPR), denumite în mod colectiv în continuare Legislația.
1. DISPOZIȚII GENERALE

1.2 Interpretarea termenilor utilizați în această Politică:(1) „Administrator" - Societatea cu răspundere limitată privată „MARINE MAN ESTONIA OU" (cod de înregistrare: 14251651), adresa înregistrată: 11414, Harju maakond, Talin, Lasnamae linnaosa, Pae tn 25-47 și persoanele autorizate de aceasta pentru administrarea și gestionarea Platformei.(2) „Operator de date" înseamnă o persoană fizică sau juridică (autoritate publică sau reprezentanții autorizați ai acestora) care, singură sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. Operatorul de date cu caracter personal este „proprietarul datelor cu caracter personal" conform legislației Republicii Estonia.(3) „Utilizator" înseamnă orice persoană fizică (care a împlinit vârsta de 18 ani) sau entitate juridică cu capacitate civilă deplină și care utilizează Platforma prin Internet pentru a găsi informațiile de care are nevoie și pentru a satisface nevoile în domeniul serviciilor de angajare.(4) „Anunț" înseamnă un mesaj postat de Utilizatorul care a trecut cu succes Autorizarea pe Platformă, care conține informații despre furnizarea de servicii de către Utilizator legate de servicii de muncă/oferte de căutare a acestora.(5) „Persoana împuternicită" înseamnă o persoană fizică sau juridică (autoritate publică sau reprezentanții autorizați ai acestora) care prelucrează (gestionează) datele cu caracter personal în numele operatorului de date. Operatorul de date cu caracter personal este un „manager de date cu caracter personal" conform legislației Republicii Estonia.(6) „Prelucrarea datelor cu caracter personal", „Prelucrarea datelor personale" înseamnă orice operațiune sau serie de operațiuni cu date cu caracter personal sau seturi de date cu caracter personal cu sau fără mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, căutarea, examinarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, distribuire sau în alt mod, aranjarea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.(7) „Cont Personal" înseamnă o înregistrare electronică (cont) a Utilizatorului pe Platformă, care are un număr ID unic creat ca urmare a autorizării Utilizatorului pe Platformă și care conține informații personale despre acest Utilizator.(8) „Date cu caracter personal" - un set de informații despre o persoană fizică - un utilizator al Platformei prin care aceasta poate fi identificată.(9) „Platformă" înseamnă un set de software și hardware sub forma unui serviciu online localizat pe Internet la următoarea adresă: https://main-site.wtw9sp.easypanel.host/.(10) „Profilare" - o formă de prelucrare automatizată a datelor cu caracter personal, constând în utilizarea datelor cu caracter personal pentru a evalua anumite aspecte personale referitoare la o persoană fizică, în special pentru a analiza sau prezice aspecte referitoare la performanța la locul de muncă, situația economică, sănătatea, preferințele personale, interesele, fiabilitatea, comportamentul, locația sau deplasarea persoanei vizate.(11) „Terț" înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică sau reprezentanții autorizați ai acestora care nu sunt persoana vizată (Utilizatorul), operatorul de date și/sau persoana împuternicită autorizată să prelucreze datele cu caracter personal.
1.3. Această Politică se aplică tuturor datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor care pot fi primite de Administrator și prelucrate de Persoana împuternicită în cursul utilizării Platformei (inclusiv, dar fără a se limita la, la crearea unui Cont Personal și a Anunțurilor etc.)

1.5. O parte integrantă a acestei Politici este Politica privind Cookie-urile, care este disponibilă tuturor Utilizatorilor la următoarea adresă: Cookies policy.

1.7. La prima vizită pe Platformă, Utilizatorul în mod voluntar, conștient și după ce a citit anterior această Politică este de acord cu termenii acestei Politici și, în consecință, cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor prin apăsarea butonului „Sunt de acord" și/sau prin bifarea câmpului corespunzător al ferestrei pop-up în conformitate cu Anexa Nr. 1 la această Politică. Dacă Utilizatorul nu este de acord cu termenii acestei Politici, acest Utilizator trebuie să părăsească Platforma.

1.9. Administratorul Platformei nu verifică acuratețea și oportunitatea datelor cu caracter personal furnizate de Utilizator Administratorului și nu este în măsură să verifice capacitatea civilă deplină a acestuia/acesteia și, la prelucrarea datelor cu caracter personal, presupune că Utilizatorul acționează cu bună-credință și responsabilitate, furnizează date cu caracter personal exacte, fiabile și actualizate despre sine fără a încălca drepturile terților.

1.11. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Utilizatorului, inclusiv, dar fără a se limita la, cele situate pe teritoriul Uniunii Europene sau care sunt cetățeni ai Uniunii Europene, se efectuează în conformitate cu cerințele Legislației.

2.1. Pe baza (1) consimțământului Utilizatorului la termenii acestei Politici și, în consecință, la prelucrarea datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor (litera a, partea 1, articolul 6 din GDPR); și (2) încheierea și executarea unei tranzacții la care Utilizatorul este parte sau care este încheiată în favoarea Utilizatorului sau pentru implementarea măsurilor care precedă încheierea unei tranzacții la cererea Utilizatorului (litera b, partea 1, articolul 6 GDPR); și (3) pentru îndeplinirea obligațiilor conform Legislației (articolul 6(1)(c) din GDPR) și pentru protejarea intereselor Utilizatorilor (articolul 6(1)(d) din GDPR); și (4) pentru protejarea intereselor Operatorului de date sau ale unui terț, cu excepția cazului în care aceste interese sunt depășite de interesele drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate care necesită protecția datelor cu caracter personal, în special dacă persoana vizată este un copil (articolul 6(1)(f) din GDPR).

(1) îndeplinirea obligațiilor atribuite Administratorului în conformitate cu Legislația;(2) autorizarea (identificarea) Utilizatorilor și furnizarea accesului la utilizarea Platformei (inclusiv, dar fără a se limita la, crearea unui Cont Personal și a Anunțurilor, lăsarea de comentarii la publicațiile Administratorului pe Platformă, utilizarea altor funcționalități ale Platformei care necesită identificarea Utilizatorului);(3) procesarea plăților în conformitate cu Acordul în scopuri de raportare financiară;(4) pentru a respecta cerințele Legislației, și anume pentru a preveni sau opri acțiunile ilegale ale Utilizatorilor;(5) colectarea de informații despre activitatea Utilizatorilor pe Platformă, precum și preferințele acestora, ceea ce ajută la satisfacerea nevoilor Utilizatorilor, desfășurarea campaniilor de marketing, precum și identificarea acțiunilor care pot amenința siguranța Utilizatorilor;(6) trimiterea (expedierea) mesajelor comerciale (de marketing) către Utilizatori, inclusiv mesaje electronice care conțin informații despre funcționalitatea Platformei, actualizările acestora, informații publicitare și/sau de marketing despre Administrator și/sau partenerii săi, oferte de utilizare a noilor servicii plătite etc.;(7) îmbunătățirea structurii tehnice și a interfeței Platformei pentru a facilita interacțiunea Utilizatorului cu Platforma și protecția datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor;(8) interacțiunea Utilizatorilor cu suportul Platformei.

3.1 Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor se efectuează în conformitate cu principiile prevăzute la articolul 5 din GDPR și cu legalitatea prelucrării acestora în conformitate cu partea 1 a articolului 6 din GDPR.

3.3 Administratorul Platformei în cadrul furnizării serviciilor Utilizatorului, în special accesul la utilizarea Platformei de către Utilizatori, prelucrează următoarele date cu caracter personal ale Utilizatorilor stocate pe serverul Administratorului din Germania.
3.3.1. când Utilizatorul interacționează cu Platforma, în special, prin utilizarea cookie-urilor pe Platformă în conformitate cu Politica privind Cookie-urile, care este disponibilă Utilizatorilor la Cookies policy (denumită în continuare „Politica privind Cookie-urile"):(1) adresa IP a Utilizatorului utilizată pentru utilizarea Internetului;(2) locația geografică, tipul și versiunea browserului și sistemului de operare al dispozitivului tehnic al Utilizatorului utilizat pentru interacțiunea cu Platforma;(3) ID-ul Contului Personal al Utilizatorului; Termenul prelucrării acestora este până la sfârșitul sesiunii (interacțiunii) Utilizatorului pe Platformă.
3.3.2. la crearea unui Cont Personal pe Platformă:(1) nume de familie, prenume și patronimic și/sau denumirea entității juridice(2) informații de contact: număr de telefon, e-mail; (3) un link către site-ul web personal al Utilizatorului și/sau contul de social media;(4) adresa juridică a entității juridice;(5) fotografia Utilizatorului;(6) data nașterii Utilizatorului;(7) poziția în transportul maritim;(8) alte informații pe care Utilizatorul le furnizează în mod voluntar în Contul Personal, inclusiv, dar fără a se limita la, CV-ul Utilizatorului.Perioada prelucrării acestora va fi până când Utilizatorul refuză serviciile Administratorului (rezilierea Acordului), ținând cont de termenul pentru depunerea unei obiecții la prelucrarea datelor cu caracter personal și de termenul obligației Administratorului de a păstra evidențele contabile în cazul unei astfel de obligații și de termenul de prescripție.
3.3.3. la plata pentru servicii:(1) informații despre plata pentru serviciile conținute în chitanță.Termenul prelucrării acestora este până când Utilizatorul refuză serviciile Administratorului (rezilierea Acordului), ținând cont de termenul pentru depunerea unei obiecții la prelucrarea datelor cu caracter personal și de termenul obligației Administratorului de a păstra evidențele contabile.
3.3.4. la crearea unui Anunț pe Platformă:(1) nume de familie, prenume și patronimic și/sau denumirea entității juridice și alte informații despre entitatea juridică(2) ID-ul Contului Personal al Utilizatorului;(3) descrierea angajatorului;(4) numărul de angajați(5) pozițiile implicate;(6) disponibilitatea programelor pentru cadeți;(7) disponibilitatea instruirii pentru angajați;(8) o listă a naționalității și locației preferate a angajaților;(9) linkuri către social media, dacă există;(10) o listă a pavilionelor sub care este operat transportul maritim;(11) tipurile de nave utilizate de angajator; (12) tipul de contract care urmează să fie semnat cu angajatul;(13) prezența sau absența unui sistem de bonusuri;(14) disponibilitatea și tipul asigurării angajaților;(15) disponibilitatea și frecvența rotației angajaților;(16) informațiile conținute despre Utilizator în Contul său Personal;(17) alte informații pe care Utilizatorul le furnizează în mod voluntar în Anunț.Termenul prelucrării acestora este până când Utilizatorul refuză serviciile Administratorului (rezilierea Acordului), ținând cont de termenul pentru depunerea unei obiecții la prelucrarea datelor cu caracter personal și de termenul obligației Administratorului de a păstra evidențele contabile în cazul unei astfel de obligații și de termenul de prescripție.
3.3.5. la lăsarea unui răspuns la publicarea unui post vacant pe Platformă:(1) nume complet(2) ID-ul Contului Personal al Utilizatorului;(3) metadate.Termenul pentru prelucrarea acestora este până la ștergerea unui astfel de comentariu pe Platformă, ținând cont de termenul pentru depunerea unei obiecții la prelucrarea datelor cu caracter personal și de termenul de prescripție.
3.3.6. la contactarea suportului Platformei:(1) nume de familie, prenume și patronimic și/sau denumirea entității juridice;(2) ID-ul Contului Personal al Utilizatorului;(3) tipul și versiunea browserului și sistemului de operare al dispozitivului tehnic al Utilizatorului utilizat pentru interacțiunea cu Platforma;(4) contul de social media;(5) metadate.Termenul prelucrării acestora va fi până la finalizarea examinării cererii de suport al Platformei, dar nu mai mult decât momentul refuzului Utilizatorului de la serviciile Administratorului (rezilierea Acordului), ținând cont de termenul pentru depunerea unei obiecții la prelucrarea datelor cu caracter personal și de termenul de prescripție.

(1) nume de familie, prenume și patronimic și/sau denumirea entității juridice(2) ID-ul Contului Personal al Utilizatorului;(3) informații de contact: număr de telefon, e-mail.Perioada prelucrării acestora este până când Utilizatorul refuză să primească astfel de mesaje comerciale (de marketing) de la Administrator, ținând cont de termenul pentru depunerea unei obiecții la prelucrarea datelor cu caracter personal și de termenul de prescripție.
3.5. Administratorul Platformei își rezervă dreptul de a determina lista datelor cu caracter personal obligatorii ale Utilizatorilor pe care aceștia trebuie să le specifice atunci când interacționează cu Platforma pentru a utiliza toate funcționalitățile disponibile ale Platformei (de exemplu: la crearea unui Cont Personal și a Anunțurilor, lăsarea de comentarii la publicațiile Administratorului pe Platformă și/sau contactarea suportului Platformei). Lista obligatorie a datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor este afișată pe Platformă atunci când efectuează anumite acțiuni în roșu, care conturează câmpul care este obligatoriu. Ghidați de litera e din partea 2 a articolului 13 din GDPR, vă informăm că în caz de nefurnizare a acestor date, Utilizatorul poate fi restricționat în utilizarea tuturor funcționalităților disponibile pe Platformă.
3.6. Îndeplinind cerințele părții 4 a art. 6 din GDPR, Administratorul Platformei poate stoca datele cu caracter personal ale Utilizatorilor pentru o perioadă care depășește perioada specificată la punctele 3.3.1. - 3.3.7. și 3.4. numai dacă:(1) este cerut de lege;(2) dacă astfel de date cu caracter personal pot și vor fi utilizate în proceduri judiciare;(3) în scopul stabilirii, exercitării și/sau protejării drepturilor legale ale Administratorului.

3.8. Administratorul Platformei nu colectează în mod intenționat date cu caracter personal ale persoanelor sub vârsta de 18 ani, controlul asupra acțiunilor minorilor în conformitate cu Legislația este atribuit părinților, tutorilor și/sau curatorilor (reprezentanților) acestor persoane. În caz de detectare a unei astfel de prelucrări de către Administrator, Administrația se angajează să ia imediat toate măsurile necesare pentru a le elimina. În caz de astfel de detectare de către un Utilizator sub vârsta de 18 ani sau de unul dintre reprezentanții săi legali, acesta/aceasta poate trimite o cerere Administratorului pentru ștergerea acestor date cu caracter personal.

4.2 Administratorul va păstra evidențe ale persoanelor altele decât Operatorul de date și Persoana împuternicită care au acces la datele cu caracter personal ale Utilizatorilor, ținând cont de confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal.4.3. De asemenea, la cererea autorităților publice sau a persoanelor autorizate de acestea pe baza unei decizii judecătorești, cereri și/sau ordin (decizie/ordin), Administratorul poate furniza date cu caracter personal ale Utilizatorilor autorităților publice sau persoanelor autorizate de acestea.4.4. Datele cu caracter personal postate de Utilizator pe Platformă pot fi disponibile în întreaga lume prin Internet, și prin urmare Administratorul nu poate preveni utilizarea lor sau posibila utilizare abuzivă de către terți.

5. FIȘIERE COOKIE

5.2. La utilizarea Cookie-urilor, sunt colectate numai date statistice ale Utilizatorilor, ceea ce ajută la îmbunătățirea confortului interacțiunii Utilizatorului cu Platforma și la funcționarea corespunzătoare a Platformei.

(2) Cookie-uri funcționale - fișiere care ajută la salvarea informațiilor care modifică interacțiunea Utilizatorului cu Platforma sau interfața Platformei și rețin alegerea Utilizatorului pentru viitoarele vizite.(3) Cookie-uri terțe - fișiere ale terților utilizate pentru a colecta informații nepersonalizate despre vizitele pe Platformă de către Utilizatori, pentru a analiza eficacitatea funcționării acesteia etc.

(1) retrage consimțământul la prelucrarea datelor cu caracter personal (articolul 7 din GDPR) - Utilizatorul poate în orice moment să își retragă consimțământul la prelucrarea datelor sale cu caracter personal prin trimiterea unei cereri în modul prevăzut la punctele 7.3. până la 7.6. din această Politică;(2) fi informat despre informațiile care trebuie furnizate în cazul colectării datelor cu caracter personal (articolele 13, 14 din GDPR și punctele 1, 2, partea 2 a articolului 8 din Lege) - Utilizatorul se poate familiariza oricând cu versiunea actuală a Politicii de Confidențialitate la următorul link: Privacy policy, care oferă o listă a datelor cu caracter personal care sunt colectate și prelucrate, precum și trimite o cerere Administratorului în modul prevăzut la punctele 7.3. - 7.6. din această Politică;(3) accesa datele lor cu caracter personal (articolul 15 din GDPR și punctul 3, partea 2, articolul 8 din Lege) - Utilizatorul are acces constant la datele lor cu caracter personal stocate în Contul Personal și/sau publicate pe Platforma de Anunțuri, în alte cazuri, Utilizatorul poate trimite o cerere în modul prevăzut la punctele 7.3. - 7.6. din această Politică Administratorului pentru a obține informații dacă datele lor cu caracter personal sunt colectate;(4) corecta datele lor cu caracter personal (articolul 16 din GDPR) - Utilizatorul are acces complet pentru a corecta datele lor cu caracter personal stocate în Contul Personal și/sau publicate pe Platforma de Anunțuri, în alte cazuri, Utilizatorul poate trimite o cerere în modul prevăzut la punctele 7.3. - 7.6. din această Politică Administratorului;(5) șterge datele lor cu caracter personal (articolul 17 GDPR) - Utilizatorul poate trimite o cerere, în conformitate cu procedura prevăzută la punctele 7.3. - 7.6. din această Politică, Administratorului pentru a șterge datele lor cu caracter personal;(6) restricționa prelucrarea datelor cu caracter personal de către Administrator (în cazurile prevăzute la articolul 18 din GDPR și punctul 10, partea 2, articolul 8 din Lege) - dacă Utilizatorul a identificat unul dintre temeiurile prevăzute la articolul 18 din GDPR, Utilizatorul poate trimite o cerere Administratorului în modul prevăzut la punctele 7.3. - 7.6. din această Politică;(7) portabilitatea datelor (articolul 20 din GDPR) - dacă Utilizatorul are nevoie să primească anumite date cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și să le transfere unui alt operator de date, Utilizatorul poate trimite o cerere în modul prevăzut la punctele 7.3. până la 7.6. din această Politică Administratorului;(8) se opune prelucrării datelor (inclusiv profilării) (articolul 21 din GDPR și punctele 6, 12, partea 2 a articolului 8 din Lege) - Utilizatorul poate în orice moment să se opună prelucrării datelor sale trimițând o cerere în conformitate cu procedura prevăzută la punctele 7.3. - 7.6. din această Politică Administratorului;(9) să nu fie subiectul unei decizii automatizate, inclusiv profilării (articolul 22 din GDPR și punctul 13, partea 2, articolul 8 din Lege) - Utilizatorul poate trimite o cerere în modul prevăzut la punctele 7.3. - 7.6. din această Politică Administratorului.

7.3. Utilizatorul, din proprie inițiativă, în cadrul exercitării drepturilor sale, poate contacta Administratorul Platformei trimițând un e-mail specificat în Secțiunea 9 a acestei Politici.

(1) pentru un solicitant persoană fizică: nume de familie, prenume și patronimic, ID-ul Contului Personal al Utilizatorului (dacă este creat), care depune cererea; pentru un solicitant entitate juridică: denumirea, codul de identificare al entității juridice, sediul entității juridice care depune cererea, funcția, numele de familie, prenumele și patronimicul persoanei care certifică cererea; (2) scopul și temeiurile legale ale cererii (un exemplu de temeiuri legale este dat la punctul 7.1 din această Politică);(3) nume de familie, prenume și patronimic, precum și alte informații care permit identificarea persoanei fizice/entității juridice în legătură cu care se face cererea;(4) informații și o listă a datelor cu caracter personal solicitate/corectate/șterse (distruse)/restricționate în prelucrare.

7.8. În conformitate cu temeiurile legale menționate mai sus (punctul 2.1. din această Politică) și scopul colectării și prelucrării datelor (punctul 2.2. din această Politică), în cazul utilizării ulterioare a Platformei de către Utilizator (crearea/editarea Contului Personal/Anunțurilor și/sau lăsarea de comentarii la publicațiile Administratorului pe Platformă și/sau contactarea suportului) după retragerea consimțământului său la colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal și/sau ștergerea/restricționarea prelucrării acestora, Utilizatorul confirmă că, după ce a citit această Politică și Acordul, își redă consimțământul la prelucrarea datelor sale cu caracter personal.

8.1. Această Politică poate fi modificată sau reziliată de Administrator unilateral fără notificare prealabilă a Utilizatorilor, inclusiv dacă este cerut de lege. Versiunea actuală a Politicii este întotdeauna disponibilă la următorul link: Privacy policy.
MIJLOACE DE COMUNICARE
Pentru a contacta Administratorul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, Utilizatorul poate trimite o cerere (solicitare) la următoarea adresă de e-mail: [email protected].